<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=153356115305623&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Cube Blog

4 modi per migliorare la collaborazione aziendale con una Liferay intranet

Leonardo La Polla,

Migliorare la collaborazione aziendale con una Liferay intranet

Cambiano le tecnologie, cambiano le modalità del lavoro condiviso e di conseguenza anche il modo in cui definiamo attività e asset aziendali. Con l’avvento della Digital Transformation e delle innovazioni che sta portando anche a livello strutturale, per i nuovi ambienti di lavoro si parla sempre più spesso Digital Workplace, mentre il concetto di intranet aziendale si sta evolvendo, integrando nuove funzioni rispetto a quelle di una tradizionale piattaforma di collaborazione.

Le aziende hanno infatti a disposizione nuove tecnologie – e nuove metodologie applicative – che possono migliorare i flussi di lavoro e diversi aspetti collaborativi grazie alla condivisione di informazioni tra i dipendenti. In questi casi, business diversi possono avere necessità anche molto differenti a seconda del settore, delle dimensioni e dei mercati di riferimento: è dunque fondamentale individuare gli strumenti da utilizzare per implementare una rete intranet tagliata a misura delle proprie attività interne.

 

Hai bisogno di sviluppare un portale web? Contatta il team di Extra Cube!

 

Una portale per la collaborazione aziendale realizzato con Liferay è uno degli esempi più interessanti per quanto riguarda i nuovi modelli di piattaforme collaborative, poiché rende possibile la realizzazione di una intranet aziendale realmente customizzata, a seconda delle specifiche esigenze professionali. Vediamo insieme 4 modi in cui un portale di questo tipo può aumentare la collaborazione e contribuire allo sviluppo di un Digital Workplace.

L'identikit di una intranet aziendale

Prima di approfondire le peculiarità di una Liferay intranet, vediamo come si definisce in genere una piattaforma di collaborazione supportata dalla rete interna a un’organizzazione. Una intranet aziendale è sostanzialmente un network privato a cui le imprese possono connettersi per assolvere tutte le funzioni di comunicazione interna e consentire al personale dei diversi team di collaborare condividendo facilmente documenti, progetti, idee. Si tratta anche del centro strategico della rete che trasmette e organizza le diverse tipologie di informazioni e materiali che un’azienda deve gestire. Un portale intranet offre dunque gli strumenti necessari ai differenti dipartimenti interni a un’organizzazione per lavorare assieme, utilizzando un’unica piattaforma comune.

Le piattaforme di collaborazione adatte a strutturare un perfetto Digital Workplace diventano così un asset di valore inestimabile per le imprese. Se progettata secondo i giusti standard qualitativi, una intranet aziendale può dare un deciso impulso alla produttività e migliorare processi e dinamiche operative. Un ulteriore elemento per velocizzare la comunicazione fra team è l’automazione, cioè, per esempio la possibilità di automatizzare task e mansioni ricorrenti.

Per creare una perfetta rete intranet, i punti chiave sono una progettazione orientata all'usabilità e un intentional design basato su un’analisi approfondita degli utenti. Tool e strumenti all'avanguardia che non sono però pensati per le specifiche esigenze di un gruppo di lavoro possono, in molti casi, portare addirittura a un rallentamento delle attività. Per questo motivo l’analisi è indispensabile per individuare ed impostare nel dettaglio le feature di volta in volta più funzionali per gli utenti di una piattaforma di collaborazione. Lo scopo della user research è proprio quello di capire come viene utilizzato un tool sulla base delle caratteristiche e delle modalità di lavoro preferite da chi deve effettivamente operare con quello strumento. In questo senso, survey, questionari e interviste possono aiutare a identificare ruoli e contesti professionali dell’azienda, associando ogni processo produttivo agli strumenti che utilizza e alle corrispondenti problematiche.

All’interno di un Digital Workplace, l’aspetto collaborativo è inoltre ottimizzato dall’integrazione dell’intranet aziendale con alcune funzioni tipicamente legate ai social media. Non a caso si parla di Intranet 2.0 o di Social Intranet per indicare la condivisione e gestione di dati e contenuti attraverso features come like, share, comment, modulando le modalità di interazione e collaborazione caratteristiche dei social network.

4 modi per migliorare la collaborazione aziendale con una Liferay intranet

Andiamo dunque ad approfondire i principali vantaggi per i digital workplace offerti da una piattaforma di collaborazione come quella che può essere sviluppata grazie a Liferay.

1) Condivisione

Una Liferay intranet mette a disposizione la possibilità di creare blog dotati delle feature più innovative per realizzare e gestire contenuti, forum dedicati all'interazione degli utenti e pagine o siti wiki in cui le risorse collaborano alla creazione e all'aggiornamento delle informazioni. Si tratta quindi di una piattaforma di condivisione che è anche una piattaforma di microblogging e, a seconda delle funzioni implementate, di social networking, con tanto di opzioni di messaggistica, tag e ricerca documenti, editor di immagini, bookmark e calendari in comune. Inoltre, è possibile tracciare gli analytics per la visualizzazione delle risorse condivise.

2) Comunicazione

Una intranet aziendale realizzata con Liferay è una soluzione ideale non solo per la comunicazione interna a una struttura, ma anche per quella esterna, ad esempio nei casi di organizzazioni con diverse filiali sparse sul territorio o di multinazionali con dipendenti e sedi in tutto il mondo. In particolare, i problemi da risolvere possono avere a che fare con: la comunicazione top-down di un’azienda per tenere aggiornati team e dipendenti, targettizando le informazioni in base a ruoli e interessi e offrendo alle risorse la possibilità di interagire, commentare, fare domande; la comunicazione fra diversi team e reparti, con la disponibilità di blog per approfondire le competenze e la conoscenza reciproca, forum condivisi e board di messaggistica; la necessità di ricevere feedback dai dipendenti, grazie ad appositi survey o spazi di risposta inseriti all'interno dei normali workflow.

3) Usability

La user experience è da sempre un aspetto imprescindibile per Liferay, che offre ai suoi utenti delle intranet aziendali intuitive e molto semplici da usare, impostare e aggiornare. L’accessibilità è garantita dal fatto che le moderne piattaforme di collaborazione sono chiare e coerenti per quanto riguarda navigabilità e fruizione, mentre il design responsive permette ai dipendenti di accedere alle informazioni ovunque si trovino, perché Liferay si adatta perfettamente anche a diverse modalità di visualizzazione su molteplici dispositivi.

4) Automation

Una Liferay intranet presenta inoltre strumenti dedicati all'automazione dei processi di business e alla personalizzazione di tutti i workflow aziendali. Dalle operazioni più semplici ai flussi di lavoro più complessi, gli strumenti della piattaforma prevedono soluzioni su misura, come per la gestione dei documenti comuni con integrazione in Sharepoint o Google Drive. Una gestione facilitata dal design grafico con cui sono realizzati i workflow e ottimizzata dalle informazioni relative ad utenti, gruppi e ruoli specifici.

Un portale per la collaborazione che parla la lingua della tua azienda

Migliorare la collaborazione fra tutti gli stakeholder e in particolare quella interna ai team e al personale di un’azienda significa anche migliorare i flussi di lavoro, la produttività e in definitiva i margini di guadagno! L’intranet aziendale perfetta deve essere però strutturata a misura delle specifiche esigenze di un‘impresa. Grazie all'ambiente Java in cui un portale Liferay viene sviluppato, le possibilità di customizzare una piattaforma di collaborazione sono praticamente infinite!

 

Sei soddisfatto della rete intranet della tua azienda o stai già pensando a come migliorarla? Richiedi senza alcun impegno la possibilità di una consulenza gratuita con Extra Cube e scopri come possiamo creare la intranet aziendale perfetta per le tue esigenze!

New Call-to-action

Share this post

  

Commenti

DXP sul ring

Iscriviti qui!

Condividi questo blog

    

Post correlati