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Enterprise Collaboration: i 10 vantaggi di una soluzione End-to-end per lo Smart Working

Luca Falanga

Luca Falanga, 15 giugno 2020 | Smart Working

Entro la fine del 2020, secondo un’indagine condotta da InfoJobs, il 51% delle aziende lavorerà in modalità Smart Working e dovrà dotarsi di software per la Enterprise Collaboration. Lavorare in Smart Working non è più soltanto un modo per rispondere all’emergenza, bensì rappresenta un modello di business più efficiente del lavoro tradizionale e permette di assicurare la Business Continuity in qualsiasi circostanza.

Scopri la soluzione Extra Smart Working!

Si parla di Lavoro agile, Smart-working, Home-working, Remote-working, la verità è che il futuro del lavoro passa dalla digitalizzazione.

Da un recente sondaggio condotto su dipendenti che hanno vissuto il periodo di lockdown e di lavoro a distanza, viene fuori un risultato sorprendente per certi versi: l’87% non ha dubbi che lavorare in smart-working potrebbe essere il futuro per tutti noi (visti anche gli enormi vantaggi in termini di tempo risparmiato per gli spostamenti).

Per le aziende, invece, adottare una piattaforma di Enterprise Collaboration rappresenta una leva strategica e un elemento per differenziarsi dai competitor, aumentando al contempo l’efficienza e il senso di responsabilità dei dipendenti. In breve, parlare di Smart Working significa poter contare su una maggiore produttività e un minor assenteismo dei dipendenti, ma soprattutto su una riduzione dei costi di gestione degli spazi fisici pari a circa il 30%. Il tutto assicurando ai lavoratori un migliore work-life balance.

Vediamo nel dettaglio in questo post i vantaggi di una soluzione end-to-end per lo Smart Working come la piattaforma Extra Smart Working, la prima soluzione di smart-working sul mercato davvero completa che si distingue inoltre per la sua natura innovativa e cost-effective.

Extra Smart Working è stata pensata per rispondere alle esigenze attuali, garantendo la sicurezza e l’affidabilità, ma soprattutto adottando una strategia che nel tempo ti permetterà di rispondere in modo agile ad eventuali nuovi cambiamenti.

Meglio tanti strumenti scollegati o un’unica soluzione di Smart Working?

Lavorare da remoto significa dover contare sui migliori strumenti di produttività, task management e social collaboration per lavorare in modo semplice e sicuro, connettere il team aziendale in ogni momento e da ogni luogo, ma allo stesso tempo mantenere il controllo sui dati e garantirne la sicurezza. Il tutto senza rinunciare alla privacy.

Per questo il nostro consiglio, anziché acquistare strumenti diversi che rendono meno immediato il lavoro, è quello di adottare una unica soluzione e in particolare una piattaforma per l’Enterprise Collaboration che faciliti la condivisione della conoscenza nell’azienda e tra tutti coloro che lavorano al suo interno. Una soluzione di Enterprise Collaboration basata su un framework che è diventato uno standard per la realizzazione di Digital Experience Platform sia per le aziende che per la Pubblica Amministrazione: stiamo parlando di Liferay.

Leggi anche: Perché scegliere un sistema di Smart Working non significa solo dotarsi di uno strumento di collaborazione online?

Scegliere un’unica soluzione anziché adottare più strumenti distinti non solo semplifica il lavoro e permette di aumentare la produttività, ma si traduce anche in un considerevole risparmio in termini di costi per l’azienda. Permettere al dipendente di lavorare comodamente da casa grazie a una piattaforma di Enterprise Collaboration appositamente implementata a domicilio dai nostri tecnici vuol dire, inoltre, assicurare standard di qualità e sicurezza addirittura superiori a quelli aziendali.

Se, quindi, in condizioni di emergenza hai lavorato con strumenti per lo smart working e soluzioni improvvisate che non garantivano la privacy e la sicurezza dei dati o la qualità della connessione, ora è il momento di passare ad una soluzione end-to-end professionale e certificata.

Perché la collaborazione aziendale deve essere facilitata sempre, non solo in un caso emergenziale

Tutti in questi mesi abbiamo imparato a fare i conti con social media e chat di gruppo, strumenti che sono entrati prepotentemente nella nostra vita quotidiana. Abbiamo imparato a ottimizzare il tempo senza perderlo in riunioni inutili e a condividere informazioni aziendali e conoscenza senza dover ricorrere alla carta e alle email, ma privilegiando la condivisione dei dati su piattaforme di Enterprise Collaboration. Si tratta di soluzioni che portano diversi vantaggi nel modo di lavorare, che semplificano e snelliscono i processi aziendali e rendono l’azienda più flessibile e reattiva, riducendo gli errori e incrementando la qualità del lavoro e le prestazioni di chi lavora in azienda.

Per questo siamo convinti che la collaborazione aziendale sia oggi un elemento che debba essere facilitato sempre e 365 giorni all’anno, non solo quando si verifica una situazione di emergenza. Business Continuity, gestione del dato in modo sicuro e collaborazione aziendale sono oggi più che mai gli elementi chiave alla base del successo di ogni azienda, anche la tua.

D’altra parte, questi mesi hanno dimostrato che possiamo continuare a essere ottimi lavoratori anche da remoto, anzi molte aziende stanno pensando di non tornare mai più a quello che era il vecchio modello di lavoro dove tutti erano costretti in ufficio.

I 10 vantaggi di una soluzione end-to-end per lo Smart Working

Per portare anche nella tua azienda tutti i vantaggi dei moderni modelli di smart working, assicurare la business continuity e favorire la collaborazione aziendale il consiglio è scegliere una soluzione end-to-end come Extra Smart Working.

Extra Smart Working è la prima soluzione sul mercato che affronta in maniera completa il tema della progettazione, realizzazione e assistenza delle postazioni in smart working, da tutti i punti di vista:

  • Software
  • Hardware
  • Connettività

Vediamo brevemente i 10 vantaggi che puoi ottenere introducendo la nostra piattaforma di Enterprise Collaboration nella tua azienda.

1. Maggiore produttività

Poter contare su un’unica suite di strumenti piuttosto che su molti tool diversi tra loro migliora la produttività dei dipendenti e facilita il lavoro.

2. Smart working come modello di lavoro standard

Come abbiamo detto, lavorare in smart working aumenta l’efficienza e migliora le prestazioni dei dipendenti, che sono più produttivi anche grazie alla riscoperta del work life balance. Per questo consigliamo di rendere questo modello di business uno standard per la tua azienda e non solo una alternativa improvvisata da adottare esclusivamente in caso di emergenza.

3. I nostri tecnici a casa tua

Se sceglierai di portare in azienda Extra Smart Working potrai contare su una squadra di tecnici che verranno a casa di ogni dipendente per progettare l’ambiente smart.

4. Business Continuity garantita

Grazie alla piattaforma di Enterprise Collaboration il lavoro non si ferma mai, anche qualora l’azienda dovesse chiudere la sede fisica o introdurre il lavoro da remoto. La nostra soluzione end-to-end permette, infatti, ai tuoi dipendenti di lavorare da casa con standard pari o superiori a quelli ottenuti in azienda.

5. Un interlocutore unico per tutte le esigenze

Sia che si tratti di software o hardware, adottare una soluzione unica per l’Enterprise Collaboration significa anche poter contare su un interlocutore unico per la soluzione di eventuali problemi o le richieste di assistenza. Il pezzo guasto, sia che si tratti di hardware o software viene sostituito dal corriere ed è compresa anche assistenza in modalità remote desktop.

6. Maggiore collaborazione tra i dipendenti

La suite di Enterprise Collaboration Extra Smart Working si pone come portale collaborativo con l’obiettivo di facilitare la condivisione di dati e informazioni tra i dipendenti. Questo si traduce in una maggiore flessibilità, ma anche in nuove forme di integrazione e personalizzazione del lavoro che avviene in un ambiente unificato e accessibile a tutti i dipendenti. La soluzione si basa sul framework leader per le Digital Experience Platform: Liferay.

7. Sicurezza garantita

Rispetto alle soluzioni improvvisate con cui le aziende fanno fronte alle situazioni di emergenza, una piattaforma end-to-end come Extra Smart Working permette la sicurezza dei dati e offre all’azienda un’infrastruttura solida in modo che il lavoro possa continuare sempre, anche a distanza.

8. Monitoraggio proattivo e preventivo

Per agevolare anche i dipendenti meno esperti, i nostri tecnici fanno un assessment delle esigenze e un survey a casa del dipendente per attivare e verificare lo stato della connettività, ma soprattutto fare un monitoraggio proattivo e preventivo per l’utilizzo ottimale degli strumenti di Enterprise Collaboration.

9. Soluzione modulare e componibile

La soluzione end-to-end per la collaborazione aziendale Extra Smart Working è modulare e componibile, e viene studiata e implementata sulla base delle reali esigenze dell’azienda per integrare tutti gli strumenti necessari allo smart working in un’unica soluzione.

10. Affidabilità garantita

La piattaforma per lo smart working Extra Smart Working nasce dall’esperienza e dalle competenze di chi da sempre fa dello smart working il suo modello di business e per questo assicura alla tua azienda tutta l’affidabilità, la sicurezza e la velocità di cui ha bisogno per assicurare la produttività dei dipendenti.

Conclusioni

Se fino a poco tempo fa e prima dell’emergenza COVID-19 erano solo 570 mila i lavoratori che usufruivano dello smart working, oggi sono 10 milioni quelli che dovranno lavorare in questa modalità, con una crescita pari al 1654%. In questo nuovo scenario si affermano le piattaforme di Enterprise Collaboration come Extra Smart Working, che stanno aiutando le aziende a continuare ad essere produttive anche in fase di emergenza e che diventeranno un business as usual quando l’emergenza finirà.

Se anche tu non ti sei mai fermato e, magari, hai fino ad oggi adottato soluzioni improvvisate per permettere ai tuoi dipendenti di continuare a lavorare, ora è il momento di passare a una piattaforma end-to-end sicura e affidabile. Richiedi oggi stesso la tua demo di Extra Smart Working, cliccando sul pulsante qui sotto!

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