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Perché investire nell'Agile Working per migliorare l'efficienza aziendale

Leonardo La Polla,

Perché investire nell'Agile Working per migliorare l'efficienza aziendale

Le aziende di oggi hanno più che mai bisogno di trovare nuovi modi per ottimizzare i processi, organizzare il lavoro dei dipendenti, velocizzare e migliorare le prestazioni lavorative e per questo adottano molto spesso l’agile working, lo smart working e il flexible working. Si tratta di termini relativamente nuovi e che, quindi, creano ancora confusione tra chi non li conosce bene. Per questo motivo in questo post vedremo cosa si intende davvero per agile working, i vantaggi di questa nuova modalità di organizzazione del lavoro, le differenze con lo smart working e il flexible working, i vantaggi per le aziende e perché è fondamentale investire nell’agile working per migliorare l’efficienza aziendale.

 

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Fino a qualche anno fa, le aziende più innovative davano ai dipendenti la possibilità di lavorare da un luogo diverso dall’ufficio, definendo questa modalità di organizzazione del lavoro come telelavoro o lavoro da remoto. Una connessione WiFi e una scrivania erano sufficienti per lavorare davvero ovunque, ma l’agile working di oggi è molto più dell’home office del passato. 

Agile working: l’evoluzione del telelavoro e del lavoro da remoto

Col passare degli anni si è diffuso il modello dello smart working, che può essere definito come "una nuova filosofia manageriale fondata sulla restituzione alle persone di flessibilità e autonomia nella scelta di spazi, orari e strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore responsabilizzazione sui risultati".

Successivamente si è fatto un ulteriore passo avanti e si è arrivati a parlare di agile working, che può essere definito come una pratica nata in ambito IT per ottimizzare i processi e velocizzare i tempi di esecuzione delle attività, tenendo conto del contesto per trovare le migliori procedure operative. In un’azienda che adotta l’agile working, il team può decidere competenze e ruoli aggiuntivi e non esiste una divisione gerarchica aziendale.

Accanto allo smart working si è affermato anche il flexible working, ovvero il dipendente lavora secondo un modello diverso rispetto a quello stabilito dall’azienda e anche questa modalità di lavoro si sta diffondendo sempre di più, soprattutto nelle aziende che si occupano di IT o nelle agenzie di marketing. In questo caso il dipendente può lavorare da casa, in orari diversi, part time o in altri modi e questo viene percepito come un benefit dal lavoratore.

Nell’attuale contesto socio-economico, i dipendenti sono il vero cuore di ogni azienda e trattandoli con rispetto potrai ottenere una maggiore soddisfazione e aumenterai l’efficienza e la produttività di ognuno di essi. È stato dimostrato, infatti, che il miglior modo per raggiungere questo obiettivo è lasciare decidere a loro come lavorare e questo modello si sta rapidamente estendendo dalle aziende che operano in ambito IT alle aziende di altri settori produttivi.

Il principale vantaggio, se vorrai adottare l’agile working anche nella tua azienda, sarà la possibilità di avere dipendenti focalizzati sui risultati, proattivi e capaci di prendere decisioni velocemente: se il dipendente non si sente coinvolto, infatti, caleranno anche motivazione e produttività.

Le caratteristiche e gli obiettivi di un nuovo modo di lavorare

Parlare di agile working significa parlare di qualcosa di ben diverso dal flexible working, dato che in questo modello organizzativo la flessibilità è la norma e non più un’eccezione: si tratta di far lavorare le persone dove, quando e come vogliono sempre nel rispetto del raggiungimento degli obiettivi di business dell’azienda e della persona.
L’obiettivo è quello di creare un’azienda più reattiva, efficiente ed efficace, formata da persone competenti e flessibili e quindi in grado di raggiungere la competitività e il successo nel tempo. Scegliere di adottare nella tua azienda un sistema di agile working significa, dunque, aumentare la produttività e la soddisfazione di tutti coloro che lavorano al suo interno e, di conseguenza, far crescere il tuo business.

I vantaggi dell’agile working per la tua azienda

Dopo aver visto come l’agile working significhi per i lavoratori un maggiore equilibrio tra vita privata e vita lavorativa (work-life balance), vediamo ora i benefici per la tua azienda, che derivano dall’adozione di un modello organizzativo basato sull’agile working.
Solitamente riservato ai manager di alto livello e ai dirigenti, oggi l’agile working garantito a ciascun dipendente permette di migliorare la produttività e il benessere, come testimoniano studi e ricerche, e di ottenere vantaggi concreti per l’intera azienda. Vediamo quindi perché dovresti investire in un sistema di agile working, riassumendo i cinque benefici principali di questo nuovo modo di lavorare.

1. Aumentare la produttività

Il calo dei livelli di produttività porta le aziende a dover affrontare un cambiamento radicale e l’agile working è il modello migliore per migliorare l’efficienza organizzativa e personale. Gestire e progettare in modo intelligente il luogo di lavoro favorisce, come abbiamo detto, una più alta produttività e anche un più alto livello di felicità del dipendente. Per lavorare bene, oggi più che mai, la persona necessita di un ambiente confortevole e studiato in ogni dettaglio.

2. Rispondere alle aspettative dei Millennials

L’agile working è la soluzione migliore per attrarre i giovani talenti in azienda e in particolare i Millennials, che si hanno aspettative decisamente più alte rispetto ai genitori sulle caratteristiche del lavoro in sé e dell’ambiente di lavoro. Questa modalità di lavoro viene quindi associata alla libertà e le aziende che ne sono consapevoli mettono lo studio e l’ottimizzazione dell’ambiente di lavoro al primo posto nella loro agenda.

3. Ottimizzare l’utilizzo degli ambienti di lavoro

Una importante voce di spesa in ogni azienda, compresa la tua, è il costo per l’ambiente di lavoro anche se spesso grazie al lavoro remoto, allo smart working e al più recente agile working uffici e sale riunioni aziendali sono utilizzati sempre meno. Puntare sull’introduzione di una nuova modalità di organizzazione del lavoro ti permette, quindi, di massimizzare il ROI e avere spazio per altre attività o uffici da offrire ad altre persone, che necessitano di spazi liberi.

4. Ridurre l’impatto ambientale

I vantaggi dell’agile working non riguardano solo l’azienda, ma anche per l’ambiente: con questo modo di lavorare si riducono gli spostamenti casa-lavoro e grazie ad un design moderno il nuovo agile-office può essere realizzato nel rispetto della sostenibilità ambientale. Una soluzione perfetta per introdurre una nuova mentalità e ridurre la carbon footprint della tua azienda.

5. Agevolare il cambiamento aziendale

Introdurre l’agile working nella tua azienda significa facilitare e velocizzare il cambiamento verso la digitalizzazione per rispondere alle esigenze dei dipendenti e al modo in cui preferiscono lavorare. Se deciderai di adottare l’agile working nella tua azienda potrai, quindi, affrontare nel migliore dei modi le sfide future, al patto di affidarti a chi sa davvero implementare con successo questo sistema nella tua azienda.

L’agile working e le altre strategie di ottimizzazione e incremento dell’efficacia e della produttività sul luogo di lavoro possono funzionare brillantemente anche nella tua azienda, a patto di saper progettare lo spazio in modo personalizzato sulla base delle tue esigenze di business. Sempre più in futuro si lavorerà secondo le nuove regole dell’agile working e non seguire questo cambiamento significa rinunciare alla crescita di lungo periodo del tuo business. Scopri di più su questo argomento nell’ebook “Digitalizzare l’azienda con lo Smart Working” oppure contattaci per maggiori informazioni.

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