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Informativa sulla privacy

La seguente informativa sulla privacy si riferisce ed è parte integrante del sito https://www.extrasys.it che é gestito da Extra s.r.l. – Via Salvo D’Acquisto 40/P – 56025 – Pontedera – PI (Extra d’ora in avanti).

La vostra privacy é importante per noi. Vogliamo che la vostra esperienza su Internet sia piacevole e desideriamo alimentare la vostra fiducia in noi, fornendovi queste note in cui troverete indicazioni sul tipo di informazioni raccolte online e sulle varie possibilità che avete di intervenire nella raccolta e nell'utilizzo di tali informazioni nel sito.

L'informativa è resa anche ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. n° 196/2003 del Codice in materia di protezione dei dati personali e si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art.29 della Direttiva Europea N° 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli Utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Tale informativa è indirizzata a tutti coloro che interagiscono con Extra e con le altre società da questa controllate e/o ad essa collegate, attraverso le pagine del sito http://www.extrasys.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Extra s.r.l., o inviando informazioni tramite i vari indirizzi con dominio @extrasys.it (a titolo di esempio, non esaustivo: info@extrasys.it, jobs@extrasys.it, ecc.).

L'informativa è resa solo per il sito http://www.extrasys.it di proprietà di Extra s.r.l. e non anche per altri siti Web eventualmente consultati dall'Utente tramite link a siti web esterni.

L’atto di comunicare informazioni sul presente sito indica l’accettazione delle procedure descritte in questa dichiarazione sulla privacy.

In caso di dubbi, di necessità di chiarimenti o di richieste in merito alla privacy, è possibile inviare una richiesta al seguente indirizzo email: info@extrasys.it o tramite posta ordinaria a Extra s.r.l. – Via Salvo D’Acquisto 40/P – 56025 – Pontedera – PI.

il titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del trattamento dei dati è Extra s.r.l. con sede in Via Salvo D’Acquisto 40/P – 56025 – Pontedera – PI – Codice Fiscale e Partita IVA: 01789640503. Il responsabile del trattamento è il legale rappresentante di Extra s.r.l..

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi Web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di Extra e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (quali newsletter, ecc) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Finalità di trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della società Extra s.r.l e delle imprese ad essa collegate; nello specifico:

  1. Informative pre-contrattuali ed istruttorie rispetto alla stipula del contratto
  2. Esecuzione del contratto e la relativa gestione amministrativa
  3. Analisi di mercato, statistiche e servizi correlati
  4. Invio di materiale pubblicitario, promozionale o informativo delle attività della società Extra s.r.l.  e delle altre società da questa controllate e/o ad essa collegate.
  5. Verifica della soddisfazione dei Clienti
  6. Adempimento di obblighi di legge, inclusi, a titolo semplificativo e non esaustivo, quelli richiesti dalla normativa in materia di appalti pubblici.
  7. Partecipazione a gare private, raggruppamenti e/o associazione temporanea di imprese

Nell’ambito del rapporto commerciale non tutte le informazioni conferite o raccolte sono obbligatorie, ma anche quelle facoltative [vedi punti 3), 4), 5), 6)], sono indispensabili/utili al mantenimento e lo sviluppo nel tempo del rapporto stesso, oltreché al miglioramento continuo del servizio.
In ogni caso, al momento della stipula del Contratto, è richiesto al Cliente di conferire il proprio consenso ai suddetti trattamenti.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza come incaricati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di Legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, per le quali non è necessario il Vostro/Suo consenso ex art.24 dlgs. n.196/2003, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati che Vi/La riguardano, può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:

  • Persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione dati, servizi logistici, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione;
  • Fornitori e/o collaboratori di Extra s.r.l. e/o di società da essa controllate e/o collegate alla medesima, con la finalità di concludere, gestire ed eseguire le richieste di contatto, ovvero di fornitura dei servizi richiesti dall’Interessato;
  • Intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità;
  • Persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici, ovvero nell’ambito dell’esecuzione di contratti di fornitura verso propri clienti da parte di Extra s.r.l. e delle imprese da essa controllate e/o ad essa collegate.

In ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati aggregati ed in forma anonima, i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti. Segnaliamo, altresì, che possono venire a conoscenza dei dati anche i responsabili della struttura organizzativa aziendale di Extra s.r.l e delle altre società da questa controllate e/o ad essa collegate, nonché gli incaricati delle aree aziendali ad esse relative, per l’espletamento delle attività legate alla gestione delle commesse e per le altre finalità precedentemente menzionate.

I contenuti del sito

Qualsiasi informazione presente nel sito di Extra s.r.l. (testi, suoni, immagini e video, materiali, documenti scaricabili, icone, ecc.) è proposta per scopi esclusivamente informativi e non deve essere vista o interpretata come proposta commerciale, tentata vendita di licenze o consulenze o altri servizi e prodotti da parte di Extra s.r.l. al visitatore.

Tutti i marchi, i nomi di prodotti e di aziende citati sono utilizzati al solo scopo informativo e di identificazione ed appartengono ai rispettivi proprietari.

Garanzie e responsabilità

Le informazioni e i materiali presenti nel sito web di Extra s.r.l. sono pubblicati e utilizzabili nello stato in cui si trovano, senza garanzie di nessun tipo, esplicite o implicite.

Nonostante poniamo una estrema attenzione alla precisione e all’accuratezza delle informazioni fornite, Extra s.r.l. non garantisce che il sito web sia privo di imprecisioni, errori e/o omissioni o qualsivoglia difetto, che sia aggiornato e esente da virus.

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Extra s.r.l. non potrà essere ritenuta responsabile di alcun danno indiretto, consequenziale o incidentale, inclusi, a titolo meramente esemplificativo, le perdite di profitto o di guadagno, all'interruzione di attività commerciale, alla perdita di dati derivanti dall'utilizzo, dall'impossibilità di utilizzare o dall'aver ritenuto attendibili i materiali presenti in questo sito o in ogni altro sito collegato.

Tutela e cura della privacy ed eccezioni

Abbiamo a cuore la privacy dei nostri Utenti e ci adoperiamo in ogni modo possibile (strategie e sistemi software di sicurezza attiva) per proteggere i dati personali off-line. Tutte le informazioni sui nostri Utenti e clienti sono accessibili solo agli impiegati di Extra s.r.l. e delle altre società da questa controllate e/o ad essa collegate, che ne hanno bisogno per un determinato lavoro (ad esempio, il responsabile della fatturazione o un addetto all’assistenza clienti).

Inoltre, tutti i nostri impiegati sono informati delle nostre strategie di sicurezza e di tutela della privacy. I nostri impiegati sono informati di ogni nuova clausola e viene loro ricordata l’importanza che attribuiamo alla tutela della privacy. Infine, i server che immagazzinano i dati a carattere personale sono custoditi in strutture ad elevato grado di sicurezza ed accessibili solo attraverso rigorose procedure di accesso.

Vi informiamo che potremmo essere costretti per legge a comunicare le informazioni fornite dall’Utente in maniera diretta (tramite form) o indiretta (cookies e log) durante l’accesso al sito. Potremmo anche trasmettere le informazioni personali di chiunque minacci i nostri interessi o quelli della collettività(come a puro titolo di esempio in caso di ipotetici attacchi informatici, terrorismo o altri reati) su richiesta degli organi di vigilanza e di pubblica sicurezza preposti.

Tipo dati trattati e modalità di raccolta e trattamento

Extra s.r.l. raccoglie informazioni sull’Utente in vari modi, quali:

Form

All’interno del sito viene può essere richiesto all’Utente di riempire dei moduli on-line, fornendo alcune informazioni nel caso che sia interessato a ricevere materiale relativo a prodotti, documenti vari, offerte e materiale commerciale, ecc., o semplicemente ad essere contattato.

I moduli on-line richiedono informazioni a scopo di identificazione dell’Utente (nome, cognome, email, telefono, per poterlo ricontattare in caso sia richiesto e concesso dall’Utente stesso) e altre informazioni per capire meglio da chi proviene la richiesta (azienda e relativo sito web, settore, qualifica, ecc.): tutto questo è finalizzato a fornire una risposta più attinente possibile a quanto richiesto.

Per quanto riguarda le candidature ai nostri annunci di lavoro, Extra s.r.l. tratta le informazioni ricevute (lettere di presentazione, curricula vitae) in accordo al D.Lgs. n° 196/2003 del Codice in materia di protezione dei dati personali e utilizza tali informazioni esclusivamente per finalità di selezione del personale, senza alcuna discriminazione di genere, religione e convinzioni personali, razza e origine etnica, disabilità, età, orientamento sessuale o politico.

Cookies

Il sito web di Extra s.r.l. utilizza i cookies.

I cookies sono un meccanismo per memorizzare nel disco rigido del computer alcune informazioni per il browser e consentono a Extra s.r.l. di fornire alcune funzioni come per esempio ricordare i parametri di alcune ricerche effettuate al fine di agevolare le ricerche successive o lo scarico di documenti e materiale che Extra s.r.l. fornisce a chi ne fa richiesta.

Se si desidera, i cookies possono essere eliminati dal disco rigido da apposite funzioni del browser. La maggior parte dei browser é impostata automaticamente per accettare l’uso dei cookies ma é possibile modificare le impostazioni per impedire il loro utilizzo. Anche senza i cookies é possibile utilizzare la maggior parte delle funzionalità all’interno del sito Internet. I nostri cookies non contengono alcuna informazione di identificazione personale.

File di registro (log file)

Come la maggior parte dei server, utilizziamo dei log file. I log file includono gli indirizzi IP, il tipo di server, l’ISP, le pagine di riferimento e di uscita, il tipo di piattaforma, la marca temporale (data/ora), il numero di clic.

Questi file servono ad analizzare le tendenze, amministrare il sito, tracciare il percorso di navigazione, diagnosticare i problemi di server e raccogliere informazioni demografiche generali sull’uso dell’aggregato IP. Tali informazioni non sono collegate ad informazioni identificabili come di carattere personale.

Facoltatività del conferimento dei dati personali

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi a richiesta.
Si evidenzia peraltro che il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Tempi

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o in conformità alle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Minori

Extra s.r.l. non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di 18 anni.

Diritti degli interessati, modifica/cancellazione dei dati personali

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (art.7 del D.Lgs. n° 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento

Per far questo gli Utenti possono fare richiesta inviando una e-mail a info@extrasys.it o tramite posta ordinaria a Extra s.r.l. – Via Salvo D’Acquisto 40/P – 56025 – Pontedera – PI.

Modifiche della informativa sulla privacy

Qualora decidessimo di modificare la nostra politica di garanzia della privacy, tali modifiche saranno riportate nella presente dichiarazione sulla privacy e alla data effettiva di applicazione, in modo che sia sempre possibile essere aggiornati sulle informazioni che raccogliamo, sull’uso che ne facciamo e, in alcuni casi, sulla loro eventuale diffusione. Inoltre, qualora vengano apportate modifiche materiali alla nostra dichiarazione sulla privacy, sarà messo in linea un avvertimento sul nostro sito che informerà gli Utenti di dette modifiche. Si consiglia l’Utente di rivedere periodicamente la presente dichiarazione sulla privacy, allo scopo di essere aggiornato sulle modalità attraverso le quali trattiamo i suoi dati.