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Vision Blog

Michele Rotini

Michele Rotini

Michele Rotini is a Business Analyst for Extra. With at least 15 years of experience managing sales and project management in the private sector and strong familiarity with today's IT solutions, he has a unique perspective on the technological needs of various institutions. Michele holds a degree in Information Sciences from the University of Pisa.
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Skill inventory: l'allocazione delle risorse basata sulle competenze

Michele Rotini,

C’è chi dice che allocare le risorse giuste su un progetto sia la parte più importante di ogni buon Project Management: azzecca le giuste persone nella giusta attività e partirai con il piede giusto. Eppure questa è anche una fase molto difficile e complessa, soprattutto se i progetti da portare a termine sono numerosi e la ricerca della figura professionale più opportuna deve rispondere a un gran numero di variabili. Non ti capita mai di dover prendere delle decisioni ma di non saper bene come procedere in mezzo a un caotico mare di possibilità? La soluzione potrebbe essere più semplice e intuitiva di quel che immagini. Basta una parola magica: competenze.

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Le 6 funzionalità di un buon software di project management

Michele Rotini,


Durante una giornata di lavoro, un project manager si fa carico di molte responsabilità. Adottare uno strumento per la gestione dei progetti è una mossa intelligente che aiuta a gestire un vasto team di professionisti e ad automatizzare le attività dispendiose in termini di tempo. Ogni manager ha bisogno della migliore soluzione software per la gestione dei progetti. L’ampio ventaglio di offerte e di opzioni, però, fa sì che a volte trovare un potente strumento di project management risulti complicato e scoraggiante.

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Dovrei investire sulla Project Automation o assumere più Project Manager?

Michele Rotini,

Ogni impresa, grande o piccola che sia, si trova ogni giorno a districarsi tra molteplici progetti, task, gestione del personale e pratiche amministrative. Il project management è il focus intorno al quale gira tutta l’attività dell’azienda. Sai bene che ogni progetto è gestito da un project manager, ma senza strumenti di project automation che lo supporti, il PM corre il rischio di spendere più tempo del necessario in attività che possono essere facilmente automatizzate e gestite in modo ottimale. Questo comporta un inutile spreco di risorse e fa sorgere quesiti tutt’altro che banali: di fronte all’aumento del numero di progetti e alla necessità di nuove risorse, è meglio assumere nuovi project manager o è più conveniente investire nell’acquisto di uno strumento di project automation?

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5 modi per migliorare la Retail Customer Experience con la tecnologia

Michele Rotini,

Il retail management ha affrontato più cambiamenti negli ultimi anni che in tutto il secolo precedente. Le sfide poste dalla rapida evoluzione dello scenario online obbligano aziende e rivenditori a utilizzare consapevolmente le nuove tecnologie, per essere in grado di offrire la miglior esperienza d'acquisto a un consumatore sempre più informato ed esigente.

Cogliere le opportunità della Digital Transformation è l'unico modo per stare al passo con la concorrenza, soprattutto se consideriamo il valore determinante della customer experience all'interno dell'intero processo di vendita.


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Oracle-NetSuite nominato leader da Gartner per il Financial Management in Cloud

Michele Rotini,

Fondata nel 1998 come soluzione finanziaria in cloud per risolvere i problemi delle aziende in rapida crescita, NetSuite oggi viene utilizzata da oltre 40.000 aziende e filiali, in 199 paesi; nel tempo ha consolidato la sua posizione di pioniere e leader nel settore cloud. E Gartner sembra essere d'accordo.

Nel suo Magic Quadrant per medie e grandi imprese, Gartner ha nominato NetSuite come leader tra le suite di gestione finanziaria in cloud.

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NetSuite per le PMI: la crescita aziendale 10x di Thos. Baker

Michele Rotini,

La crescita aziendale di una piccola media impresa è sempre più favorita dall'utilizzo di un sistema gestionale basato su cloud. La piattaforma di NetSuite per le PMI, ad esempio, elimina tutta una serie di problematiche relative all'infrastruttura IT, ottimizzando i processi di gestione delle attività e il risparmio delle risorse.

I primi a essere abbattuti sono i costi per hardware, server, licenze e aggiornamenti. L'infrastruttura cloud di NetSuite non richiede infatti installazioni su disco e propone un abbonamento con subscription annuale che include l'assistenza costante del fornitore e l'automazione via cloud di tutti i necessari aggiornamenti di sistema. Gli update avvengono attraverso micro-modifiche periodiche che mantengono la personalizzazione delle impostazioni.

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4 motivi per cui NetSuite SRP è il miglior software per società di servizi

Michele Rotini,

Le società di servizi hanno ormai ben chiaro quali siano i migliori software a disposizione per il project management: dai più semplici come Trello o Basecamp a quelli più complicati come Microsoft Project o NetSuite.

Ma non esistono molti strumenti in grado di automatizzare e di ottimizzare tutti i processi coinvolti nella gestione dei progetti: la cosiddetta Professional Services Automation (PSA) è il punto di forza di pochissimi strumenti disponibili, tra i quali spicca NetSuite SRP.

Possiamo prendere in considerazione migliaia di parametri per valutare in dettaglio le caratteristiche e le funzionalità di questa soluzione. Di seguito voglio mostrarti 4 aspetti di NetSuite SRP di fondamentale importanza per le aziende che offrono servizi professionali.

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La comunicazione su NetSuite SRP: strumenti e vantaggi da urlo!

Michele Rotini,

 

"Teamwork makes the dream work!"

All'interno di ogni gruppo di lavoro, la comunicazione è un fattore di vitale importanza. I dati e le informazioni sono divenuti negli ultimi anni elementi sempre più preziosi per le aziende: è importante fare in modo che i collaboratori siano sempre aggiornati sul proprio lavoro e su tutto ciò che lo riguarda, così da avere una più rapida presa delle decisioni e una più veloce risposta ai mutamenti del contesto, sia intra che extra-aziendale.

Anche la gestione dei progetti può beneficiare di un efficace metodo di comunicazione. Condividere l'andamento dei vari task o, più in generale, le molteplici informazioni che possono riguardare un progetto (relazione con un cliente, tempistiche, problemi, ecc.) può fare la differenza tra una gestione ottimale ed efficiente e una gestione minata da tutta una serie di rischi che possono derivare da uno scarso livello di comunicazione.

NetSuite fornisce numerosi strumenti che consentono di mettere in relazione tutti i membri del team di sviluppo.

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La rendicontazione su NetSuite: TimeSheet Management ed Expense Report

Michele Rotini,

 

Abbiamo visto come in molti software gestionali sia possibile ottimizzare la gestione del team e come ciascun membro possa essere assegnato ai task a partire da risorse generiche incluse in un Project Template. Una volta individuate le persone più adatte per ciascuna attività, è possibile avere un'idea precisa dei costi sulla base delle rendicontazioni dei dipendenti stessi.

NetSuite mette a disposizione strumenti sia per la gestione delle rendicontazioni (TimeSheet) che per la registrazione delle note spesa (Expense Report) permettendo di integrare la parte contabile e finanziaria nella gestione dei diversi progetti e fornendo una visione a 360° dei lavori seguiti e di tutti i task che li compongono.

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Risparmiare tempo prezioso grazie ai Project Template di NetSuite

Michele Rotini,

 

Una delle sfide più grandi per i project manager è quella di riuscire a ottimizzare tempo, denaro e risorse per poter rispondere alle diverse esigenze dei clienti nel modo più efficace ed efficiente possibile.

Abbiamo avuto modo di parlare del monitoraggio degli ordini e della fatturazione su NetSuite, uno dei migliori software per la gestione dei progetti, e abbiamo visto come sia possibile per i project manager riuscire a intervenire prontamente dove necessario proprio grazie al controllo di tutte le fasi e attività dei progetti.

Oltre a pensare a una supervisione ottimale dei processi, i project manager possono semplificare la parte operativa ricorrendo all'utilizzo di veri e propri modelli (project template) da utilizzare qualora si presentino nuovi progetti.

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