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Tagliare i tempi di chiusura finanziaria da 3 settimane a 4 giorni

Gaia Tedeschi,

IT: tagliare i tempi di chiusura finanziaria da 3 settimane a 4 giorniSe chiedete al CFO di una qualsiasi azienda high-tech complessa quali siano le difficoltà che deve affrontare la propria azienda in ambito finanziario, vi risponderà che i problemi sono spesso relativi a due basilari processi finanziari: la chiusura mensile e quella trimestrale.

Tuttavia, nonostante questo processo sia sempre lo stesso, imprese internazionali o multi-filiale che utilizzano vari software contabili o ERP si trovano spesso ad occupare settimane – o anche più tempo – solo per cercare di consolidare tutti i dati in un unico bilancio. Poco importano il numero di conversioni, i collegamenti tra fogli di calcolo e le notti insonni: le difficoltà rimangono, con conseguenti implicazioni sulla propensione all'espansione e alla crescita dell'azienda.

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Le difficoltà aumentano con la crescita

La crescita aziendale può rendere più difficile controllare i tempi di chiusura finanziaria.

Considera anche che costruire e mantenere un business tecnologico multi-organizzazione non è un compito banale.

Ad oggi, il già enorme volume di transazioni sta continuando ad aumentare, a causa delle politiche di espansione delle aziende high-tech relative a nuove aree geografiche, dell'utilizzo di canali di vendita sempre più personalizzati in base alle richieste del cliente, delle vendite in abbonamento e dell'inserimento massivo di informazioni sulle piattaforme mobili.

Con l'ingresso in nuovi mercati è necessario conformarsi a nuove normative e regole fiscali, oltre che adeguarsi alle richieste di trasparenza provenienti dai soggetti preposti al controllo finanziario.

Riuscire a superare queste sfide implica per l'azienda la possibilità di una crescita regolare e il miglioramento dei margini. Ma tali risultati resteranno irraggiungibili se si continua a sprecare tempo solo per le chiusure trimestrali.

Perché tagliare i tempi di chiusura finanziaria?

Oltre a liberare risorse umane qualificate, e permettere a queste di disporre di un maggior numero di ore da dedicare ad attività a maggiore valore aggiunto, abbreviare i tempi di chiusura finanziaria aumenterà il valore dei dati (contabili e non) per il resto dell'organizzazione.

Il Management e la Direzione difficilmente avranno fiducia nelle analisi fornite dai Servizi Finanziari se questi non riusciranno a ridurre i tempi di pubblicazione: "Perché ci mettono così tanto? Stanno modificando l'interpretazione dei dati?"

Talvolta risulta difficile abbreviare i tempi di chiusura finanziaria a causa del lavoro sui dati.

Una volta automatizzato il processo di chiusura contabile, sarà possibile offrire in tempo reale, informazioni significative a tutto il management aziendale.

Ciò permetterà di avere dati aggiornati, certificati e trasparenti, traducibili anche in un minor numero di imprevisti, e di ridurre la possibilità di imbattersi in operazioni finanziarie errate. Difatti, la maggior parte delle aziende che hanno avuto una crescita rapida devono il loro successo anche al fatto di essere in grado di chiudere i propri bilanci in pochi giorni.

Non è frustante vedere aziende che faticano ad avere successo perché incapaci di seguire il consiglio “Non faticare per le piccole cose”? Le pratiche contabili devono diventare “piccole cose”, di modo che l'azienda possa investire tempo e risorse solo su processi complessi e soprattutto su attività ad alto valore aggiunto, che determineranno il successo dell'impresa. Per le aziende è finalmente arrivato il momento di ridurre i tempi di chiusura contabile!

Ottimizzare le tempistiche delle chiusure contabili consente di rispondere efficacemente ai rapidi mutamenti del contesto. Per essere veramente pronti è però opportuno procedere ad una vera modernizzazione della propria azienda, la quale sarà possibile ricorrendo all'integrazione di un sistema ERP Cloud. Scarica gratis l'ebook che puoi trovare qui sotto e scopri molto di più!

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