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Configurare la commessa su NetSuite: tipologie e meccanismi

Michele Rotini,

Configurare la commessa su NetSuite: tipologie e meccanisimi 

Su NetSuite, come in qualsiasi altro sistema gestionale, una volta identificato un progetto è necessario procedere al suo inserimento e alla sua configurazione all'interno del software. In particolare, si rende necessaria la creazione della commessa, tramite la quale delineiamo come verranno svolte tutte le attività del progetto.

La tipologia di commessa che andiamo a creare dipende dalla modalità di fatturazione del progetto che è stata decisa e concordata con il cliente. Le tipologie di fatturazione si dividono in:

  1. a corpo (fixed bid milestone);
  2. a canone (fixed bid interval);
  3. time&material.

Andiamo ad analizzarle singolarmente.

 

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a. Tipologia di fatturazione a corpo

All'interno del progetto vengono stabilite determinate milestone ("pietre miliari") che servono a definire lo stato di avanzamento dei lavori. In questo caso, la fattura verrà staccata solo e soltanto una volta raggiunta la milestone successiva, in modo da assicurare al cliente di pagare il lavoro mano a mano che viene completato.

Nella tipologia di fatturazione a corpo vengono stabilite determinate milestone.

b. Tipologia di fatturazione a canone

In questo caso facciamo riferimento a un canone da corrispondere in base a un certo tipo di calendario (mensile, trimestrale, annuale, ecc.). L'importo è prefissato ma la fatturazione è evidentemente slegata dall'avanzamento dei lavori come invece avviene nel caso precedente. È ad esempio il caso del servizio di assistenza, per il quale è possibile pensare di richiedere un pagamento ogni mese anziché farsi pagare i singoli interventi. La valutazione gioca quindi un ruolo molto importante per la determinazione della redditività: se infatti si valuterà bene, il pagamento pattuito riuscirà a coprire le spese sostenute per l'assistenza in quel determinato lasso di tempo assicurando contestualmente un certo margine di guadagno; se si valuterà male, gli interventi risulteranno più onerosi di quanto previsto.

c. Tipologia di fatturazione Time&Material

L'ammontare della fattura è determinato dal lavoro effettivamente rendicontato. Con il cliente viene concordata una tariffa oraria / giornaliera e sulla base di una rendicontazione che può essere mensile, settimanale o altra, viene emessa la fattura.

Banalmente, se viene concordato un compenso di 500€ al giorno a consulenza e in tre mesi vengono svolte 10 giornate di consulenza, a fine trimestre verrà staccata una fattura da 5.000€.

Configurazione commessa per commessa su NetSuite

Oltre a quanto già considerato, è da tener conto che NetSuite consente l'apertura di una commessa in modalità mista (charge based), offre cioè la possibilità di far coesistere più tipologie di fatturazione all'interno della stessa commessa.

In questo modo viene data la possibilità alle aziende che seguono commesse/progetti di notevoli dimensioni, o dalla natura molto diversificata, di fatturare in base ai singoli task, che possono presentare differenti tipologie di fatturazione a seconda delle esigenze.

NetSuite SRP | 3 differenti tipologie di fatturazione

Quindi, nella gestione del tuo progetto puoi occuparti di tre diverse commesse singolarmente oppure sfruttare le funzionalità di NetSuite che consentono di aprire una sola commessa e definire al suo interno tre diverse tipologie di fatturazione. Viceversa, è possibile consolidare in NetSuite diverse commesse all'interno di un'unica fattura.

NetSuite SRP | Fattura Consolidata

Parlerò più in dettaglio della gestione delle commesse e di molte altre funzionalità di NetSuite SRP per la gestione dei progetti nel corso "NetSuite SRP per il Project Management nelle aziende di servizi" che terrò a gennaio alla Horsa Academy. Se vuoi migliorare la gestione dei tuoi progetti e ottimizzare tempo, denaro e risorse che impieghi nei tuoi servizi, vieni in aula a scoprire le opportunità offerte da NetSuite SRP. Puoi scegliere di iscriverti al corso a Bologna o a Milano. Ti basta un clic:

 

 

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