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CFO e contabilità in cloud: come ottimizzare i processi con il gestionale di ultima generazione

Gaia Tedeschi

Gaia Tedeschi, 11 dicembre 2020 | Software gestionale Software gestionale cloud

Fino a non molto tempo fa i CFO ricoprivano un ruolo importante ma abbastanza limitato, restando concentrati essenzialmente sulla propria funzione di controllo amministrativo e contabile dell’azienda.

Ovviamente ci si aspettava che si assumessero le responsabilità date dalle implicazioni finanziarie e fiscali del loro operato, ma per il resto quasi tutti erano assorbiti unicamente dal proprio ruolo, senza poter (o voler) espandere il perimetro d’azione a più estesi processi decisionali e strategici.

Oggi le cose sono cambiate. Grazie al ruolo cruciale che i CFO hanno svolto aiutando le proprie aziende a superare difficoltà o vere e proprie crisi economiche (magari consentendo di garantire consistenti profitti che hanno fatto risalire l’azienda nel proprio settore di mercato), molti di loro hanno esteso la propria influenza. Hanno superato il puro controllo contabile per diventare invece veri creatori di valore, divenendo partner del CEO nell’attivazione di nuovi modelli di business legati alla trasformazione digitale.

Grazie ad un approccio data-driven e ad una mentalità votata all’innovazione continua, il CFO del futuro è chiamato oggi ad un nuovo grande compito: portare all’interno del mondo Finance le tecnologie digitali (dal Cloud all’automazione degli Analytics e dei Big Data) e diventare così protagonista delle scelte strategiche dell’intera organizzazione.

Per attuare il cambiamento si rendono però necessari gli strumenti giusti. Il primo strumento da prendere in considerazione quando si desidera portare innovazione nella propria azienda è il software gestionale: l’ERP è infatti il tool giusto per potenziare ed automatizzare tutti i più rilevanti processi di business.

Ottimizzare la contabilità fiscale con il gestionale

I processi contabili occupano sicuramente il primo posto nella mente di un CFO.

Nonostante l’Italia sia ai primi posti nella graduatoria mondiale per complessità del sistema fiscale, i processi relativi alla contabilità non sono così difficili da automatizzare. Il giusto software gestionale consente infatti di generare tutte le transazioni contabili e tutti i dichiarativi fiscali all’interno di un’unica piattaforma, inviando al contempo degli alert agli utenti che ricordano loro quando è giunto il momento di presentare uno specifico documento all’Agenzia delle Entrate.

I registri IVA ne sono esempio, trattasi infatti di documenti obbligatori che devono essere prodotti dall’azienda per riepilogare tutte le transazioni passive ed attive soggette alla normativa IVA.

Oltre a questi, le aziende italiane devono inoltre presentare periodicamente altri documenti come:

  • Liquidazione IVA (per il calcolo del saldo tra debito e credito)
  • Certificazioni Uniche per i fornitori percipienti
  • Intrastat (che raggruppa tutti gli acquisti e le cessioni di beni e di servizi effettuati nei confronti di fornitori o di clienti appartenenti ad uno stato membro dell’Unione Europea) 
  • Esterometro (ovvero la comunicazione dei dati delle operazioni transfrontaliere di cessione di beni e prestazioni di servizi effettuate e ricevute verso e da soggetti non stabiliti nel territorio dello Stato)

I software gestionali di ultima generazione permettono di stampare tutti questi dichiarativi in modo semplice ed automatico, in visualizzazione provvisoria o definitiva, grazie alla presenza di ogni transazione registrata all’interno del sistema.

Leggi anche: Come gestire tutti i dichiarativi fiscali su NetSuite

Automatizzare i cicli di fatturazione con il software gestionale

Anche il processo di fatturazione presenta spesso particolari criticità e per questo motivo può diventare oggetto di analisi da parte del CFO.

Per fornire una visione rapida e completa dei dati a tutti coloro che sono responsabili del controllo degli ordini e della loro fatturazione, all’interno dei software gestionali esistono specifiche funzionalità a supporto. Tali features permettono di generare automaticamente le fatture a partire dagli ordini, in maniera massiva oppure puntuale, con la possibilità di prevedere determinati livelli di approvazione a seconda della soglia di importo della fattura stessa.

Leggi anche: Come semplificare la fatturazione dei progetti con NetSuite

Come gestire la fatturazione elettronica con il gestionale cloud

Rimanendo in tema di fatture non possiamo non parlare della rivoluzione digitale più grande degli ultimi anni, la fatturazione elettronica.

Secondo quanto previsto dall’Agenzia delle Entrate, ogni azienda è obbligata a gestire il processo di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture in modo totalmente elettronico, abbandonando per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi. 

I software gestionali più avanzati sono in grado di operare come dei veri e propri “postini”, non solo ricevendo e recapitando i documenti, ma anche verificando la correttezza e la completezza dei dati inseriti e informando il mittente sull’esito delle operazioni (comunicando cioè quando la fattura è stata accettata, quando è stata ricevuta e, nel caso in cui sia stata scartata, specificando gli errori rilevati).

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Abbiamo visto come, tramite l’uso delle funzionalità specifiche del software gestionale, l’utente possa gestire l’intero flusso contabile: dalla registrazione della singola fattura, passando per l’invio e la ricezione automatici delle fatture al Sistema di Interscambio, fino ad arrivare alla generazione dei dichiarativi. Un flusso integrato e altamente performante, che rende l’intera gestione contabile più comoda e soprattutto automatizzata.

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