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Cosa sono gli ERP Cloud e come si distinguono dagli ERP tradizionali?

Jagoda Saccucci,

Cosa sono gli ERP Cloud e come si distinguono dagli ERP tradizionali?

"Panta rei"

Eraclito

"Tutto scorre". Lo sai bene: la vita in azienda è un continuo muoversi e agire, il mutamento è continuo e bisogna sempre riuscire a tenere il passo. Se ci pensi, anche la tua infrastruttura IT è in continua evoluzione, grazie alla costante introduzione di innovazioni.

Prendi ad esempio l'Enterprise Resource Planning (ERP, letteralmente "sistema di pianificazione delle risorse aziendali"): consente alle aziende di consolidare processi e funzioni cruciali, come la pianificazione del prodotto, il marketing, le vendite, la distribuzione e la gestione delle risorse, in un'unica struttura omnicomprensiva.

Sebbene i vantaggi degli ERP siano evidenti, l'introduzione di soluzioni all'avanguardia e sempre più evolute hanno cambiato il panorama dell'IT, costringendo le aziende a una scelta importante: adottare servizi basati su nuove tecnologie, come il cloud, o attenersi alle soluzioni tradizionali? Il punto di partenza è ovviamente conoscere in dettaglio le due opzioni.

 

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La questione non è così semplice. I vantaggi e gli svantaggi possono variare a seconda di molti fattori, ad esempio le dimensioni dell'azienda: ciò che può essere utile per le piccole e medie imprese (PMI) potrebbe non avere alcun impatto - o addirittura essere dannoso - per una grande impresa e viceversa. Se vuoi scegliere la giusta soluzione per la tua azienda è quindi fondamentale conoscere la differenza tra ERP tradizionale e ERP cloud, e in che modo le loro funzionalità e caratteristiche possano supportare le particolari esigenze del tuo business.

ERP On-premise vs Hosted vs Cloud

ERP On-premise vs Hosted vs Cloud | L'evoluzione della tecnologia

Le soluzioni ERP tradizionali si presentano in due modi:

  • On-premise: un'azienda acquista una licenza software e inserisce il prodotto nel suo ecosistema IT. In tal modo l'organizzazione assorbe i costi di servizio e manutenzione dell'infrastruttura interna e acquisisce elementi e funzionalità aggiuntive a seconda delle esigenze.
  • Hosted ("ospitate"): un'azienda si affida a un fornitore esterno per gestire il sistema ERP. In genere, la società si connette al servizio, ospitato in remoto dalla terza parte, utilizzando un'applicazione client-server. L'azienda paga una quota mensile o annuale per accedere al servizio, ma non è responsabile delle spese relative al personale o alle attrezzature.

Un sistema ERP basato su Cloud, noto anche come ERP on-demand, è simile all'ERP hosted, in quanto consente a un'organizzazione di esternalizzare le operazioni. Ma esistono importanti differenze nell'infrastruttura che sta alla base.

Le soluzioni basate su Cloud, un gradino sopra nella scala dell'evoluzione tecnologica, utilizzano il modello Software as a Service (SaaS), in cui il provider fornisce l'accesso al sistema ai suoi clienti semplicemente tramite il web. Alcuni fornitori ERP hosted si pubblicizzano impropriamente come "cloud based", offrendo in realtà soluzioni che prevedono l'installazione su hardware.

I pro e i contro dell'affidarsi al Cloud

ERP Cloud | Pro e Contro

Il vantaggio più ovvio di una soluzione basata su cloud rispetto a un sistema ERP tradizionale è rappresentato dai minori costi, sia iniziali che operativi. Nel caso dei sistemi on-premise, un'organizzazione deve acquisire le attrezzature necessarie a implementare il servizio a livello locale, oltre ad avere personale IT in grado di gestire l'infrastruttura interna. Ciò è particolarmente ostico per le PMI, che generalmente non hanno le disponibilità economiche delle grandi imprese. Inoltre, anche se i servizi sono ospitati da terze parti fuori dall'azienda, richiedono comunque un esborso per l'implementazione e la manutenzione del software e per il collegamento al sistema esterno.

Tuttavia, sebbene una società possa risparmiare denaro nel breve periodo adottando un sistema ERP cloud, è comunque soggetta a una quota di sottoscrizione che, a differenza dell'investimento per un sistema on-premise, non è ammortizzata.

Inoltre, un'azienda che utilizza un servizio hosted o cloud deve mettere la sicurezza dei propri dati nelle mani di altri, il che significa che non ha alcun controllo sul modo in cui l'apparecchiatura, la rete o lo spazio di archiviazione vengono protetti. I costi di recupero dovuti alla perdita o alla violazione dei dati potrebbero superare le spese di mantenimento di un ERP tradizionale. [Leggi anche: Total Cost of Ownership (TCO) di sistemi ERP cloud vs on-premise]

La sicurezza dei dati in un ERP Cloud

In effetti, i rischi per la sicurezza sono uno dei motivi principali per cui le aziende optano per un'alternativa collaudata, seppur vecchia. Tuttavia, la questione della sicurezza è molto più rilevante per le imprese di grandi dimensioni, che possono generalmente permettersi tecnologie di punta per proteggere i loro dati. Ad ogni modo, gli obblighi di sicurezza imposti ai fornitori di servizi Cloud sono sempre più stringenti ed evoluti al crescere e diffondersi della tecnologia cloud (e anche per la nuova normativa GDPR), quindi anche le piccole imprese dovrebbero avere ben poco da temere.

Uno svantaggio particolare che colpisce le aziende sia grandi che piccole è quello delle prestazioni, in quanto le aziende potrebbero riscontrare una riduzione delle velocità di rete o dei limiti nel trasferimento dei dati durante l'accesso a un servizio in cloud. Anche le interruzioni del servizio sono un possibile rischio, sebbene esistano soluzioni in grado di assicurare il funzionamento del software praticamente sempre. E comunque non sono così preoccupanti -anzi, non sono minimamente paragonabili- rispetto alle interruzioni causate dagli aggiornamenti dei sistemi on-premise.

ERP Cloud: fa per te? 

Evoluzione Tecnologica | ERP Cloud wants you!

Nel complesso, le soluzioni basate su cloud consentono a un'organizzazione di concentrare talenti e risorse su altre aree riducendo in tal modo le spese complessive: così anche le PMI hanno la possibilità di competere con le grandi aziende in termini di attrezzature e tecnologie. Per fare la giusta scelta per la tua azienda, prendi in considerazione non solo le esigenze attuali, ma cerca di anticipare anche quelle future.

Gli ERP Cloud permettono di potenziare i processi migliorando così l'efficienza aziendale. Se vuoi scoprire come modernizzare la tua impresa con il cloud, trasformandoti in una vera e propria impresa moderna, ti consiglio di dare un'occhiata a questo eBook gratuito! Ti basta un clic:

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