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Vision Blog

Divorzia dagli ERP On-Premise e innamorati degli ERP Cloud!

Michele Rotini,

Dovrei lasciare il mio ERP On-Premise per passare a un ERP Cloud?!All'inizio è tutto fantastico. Poi, dopo qualche anno, iniziano i primi problemi. Alcuni sopportano e vanno avanti. Le cose diventano sempre più difficili e si accumulano sempre più problemi. Ma per fortuna adesso c'è un'altra opzione, più al passo con i tempi e più facile. Quindi forse adesso pensarai... Dovrei lasciare il mio ERP On-Premise per passare a un ERP Cloud?

 

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Il mercato degli ERP sta subendo un forte cambiamento. Gli ERP On-Premises tendono a scomparire, mentre gli ERP Cloud sono attualmente sulla cresta dell'onda. Considerando che non sempre ciò che è nuovo è meglio, andiamo ad analizzare insieme le caratteristiche dei software ERP basati sul Cloud.

Costi Ridotti

Con una soluzione ERP On-Premise oltre al costo della piattaforma stessa ci sono anche i costi infrastrutturali; i server possono essere piuttosto costosi, ma non sono l'unico costo da considerare. Ecco in dettaglio le spese che possono essere risparmiate grazie a una tecnologia Cloud:

  • Installazione
  • Hardware
  • Manutenzione
  • Personale IT
  • Implementazione di aggiornamenti software
  • Energia elettrica, sia per i server stessi che per il mantenimento di temperature accettabili nelle sale server
  • Spazio fisico (è comunque un costo)

Quando si adotta una soluzione Cloud, non c'è da fare il minimo sforzo per l'installazione. Si ha solo solo bisogno di un dispositivo collegabile alla rete internet e generalmente un browser tramite il quale accedere al software. Considerando che tutte le infrastrutture sono esterne all'azienda acquirente e gestite dal provider del software, non si ha bisogno di spendere un centesimo né per l'infrastruttura né per un team di sviluppatori IT dedicati alla manutenzione.

Gli aggiornamenti software sono meno costosi e più semplici in quanto implementati centralmente. Con le soluzioni On-Premise è necessario istallare il nuovo sistema e tutte le integrazioni su tutti i dispositivi che lo utilizzano ed è necessaria una estrema attenzione per non perdere le personalizzazioni fatte sul vecchio sistema.

In effetti, la società di analisi di settore Hurwitz & Associates ha rilevato che il costo totale di una soluzione Cloud può essere il 50% in meno rispetto alle soluzioni gestionali on-premise.

Scalabilità

Anche eventuali picchi di richieste relativi a particolari momenti non sono in grado di far deragliare la soluzione Cloud. Immaginate una situazione ipotetica  in cui le esigenze aziendali superano le capacità del vostro ERP. Cosa fate? Servono
aggiornamenti naturalmente! Ma con una soluzione On-Premise, potrebbe essere necessario incrementare le risorse hardware o installare un'aggiornamento dell'intero sistema. Con una soluzione ERP basata sul Cloud invece, il software stesso assegna automaticamente tutte le risorse per evitare al massimo i tempi di fermo macchina.

Provate invece a pensare se la vostra azienda ipotizzi di ridimensionare alcuni processi IT.  Vi ritrovereste con un surplus di sistemi hardware. Con il Cloud, il sistema è capace di assegnare automaticamente le risorse rendendo le operazioni molto più efficienti, senza alcuno spreco; la stessa cosa vale per utilizzi diversi delle risorse hardware nel corso della giornata (per esempio, i batch notturni o la necessità di avere risorse durante l'orario di ufficio)

Affidabilità

Le aziende di oggi fanno molto affidamento sui processi di business e sui sistemi da cui questi dipendono. Anche se non tutti i processi sono critici, il fatto che le cose nel vostro ufficio funzionino come previsto riduce lo stress per il personale sul posto di lavoro.

Gli ERP Cloud sono gestiti da aziende il cui unico scopo è quello di mantenere il loro prodotto installato e funzionante. Una quantità significativa di risorse, tempo e denaro è dedicata a questo. Per una soluzione On-Premise si può contare solo sulle risorse di cui si dispone - il team IT e l'hardware. Non sarebbe bello non doversi preoccupare più di questo?

Mobilità

In generale, ognuno di noi possiede almeno un dispositivo collegato a internet. Con le soluzioni Cloud i dispositivi del personale dell'azienda possono essere punti di accesso al sistema. Dato che il sistema opera su informazioni in tempo reale, queste possono essere facilmente utilizzabili dai dipendenti ovunque si trovino purché siano collegati ad Internet. Con le soluzioni On-Premise, questo è decisamente più complicato.

Dato che il sistema cloud opera su informazioni in tempo reale, queste possono essere facilmente utilizzabili dai dipendenti ovunque si trovino purché siano collegati ad Internet.

Sicurezza

Per i fornitori di soluzioni Cloud, la sicurezza è un fattore molto importante in quanto il loro business dipende dall'affidabilità dei loro servizi. Per questo è necessario garantire i massimi livelli di sicurezza. Quando si acquistano soluzioni On-Premise, la sicurezza è garantita solo fino ad un certo punto dal provider. Il resto dipende esclusivamente dal team IT e dai sistemi messi in atto a livello aziendale.

Naturalmente, se la sicurezza è una priorità per voi potrà essere gestita e ottimizzata dalla vostra squadra IT ma i costi saranno sicuramente superiori. Quindi è da considerare che nei sistemi Cloud la sicurezza è inclusa nel prezzo e garantita perchè curata da professionisti del settore.


I motivi per cui i sistemi Cloud stanno prevalendo sui sistemi più tradizionali sono davvero numerosi, come si può notare. Alla fine, spetta a voi l'ultima parola in termini di giudizio considerando le esigenze della vostra azienda. NetSuite, la soluzione ERP Cloud numero 1 al mondo è certamente una delle migliori soluzioni da prendere in considerazione quando si deve scegliere un ERP. Scoprite di più su questo software, scaricando il nostro ebook gratuito che mette a confronto i migliori 6 sistemi ERP CloudBasta un clic:

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