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ERP cloud con contabilità locale: pensare globale, agire locale

Gaia Tedeschi,

ERP cloud con contabilità locale: pensare globale, agire locale

"Pensare globale, agire locale". Quante volte avrai sentito questa frase? Parlando di pianificazione, ambiente, educazione e chi più ne ha più ne metta. Anche le aziende possono imparare molto, in particolare quando si parla di un argomento complesso quanto affascinante quale l'internazionalizzazione.

Negli anni abbiamo assistito a una crescita importante del numero di imprese che hanno deciso di espandere la propria attività oltre i confini nazionali, vuoi per cogliere nuove opportunità di aumentare il fatturato, vuoi per diversificare il rischio, vuoi per beneficiare di vantaggi fiscali ed economici offerti da un particolare Paese.

 

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Ma oltre a considerare i vantaggi dell'operare all'estero, è opportuno che le imprese, già ben avviate o start up che siano, considerino tutti i dettagli del caso per evitare conseguenze negative. Vediamo alcuni fattori importanti nell'ambito IT che dovresti considerare prima di espandere la tua attività a livello internazionale.

Step 1. Affidati al cloud computing

Affidati al cloud computing

La tecnologia cloud ti consente di accedere ai dati aziendali quando e dove vuoi. Unico requisito: l'accesso a internet. Utilizzando un sistema cloud-based puoi non solo visualizzare i dati, ma anche portare avanti le tue strategie e gestire da remoto le tue attività. Pensa agli enormi vantaggi che puoi ottenere mettendo in relazione e coordinando le differenti fasi operative della tua attività in una panorama dove gli attori sono lontani tra loro (es. sede in Italia, produzione in Russia, magazzino in Polonia, negozi in Francia e Germania). Un unico sistema ERP Cloud, come può essere ad esempio NetSuite, può garantirti maggior velocità nelle operazioni -essendo i dati e i programmi ospitati su server Cloud- nonché un notevole risparmio grazie a un sistema in grado di ottimizzare tempo, denaro e risorse.

Visto che un software in Cloud è accessibile contemporaneamente da più persone e sempre aggiornato in tempo reale, i benefici per le imprese che hanno intenzione di andare a operare all'estero, magari tramite un elevato numero di filiali distribuite, sono senza dubbio qualcosa di cui tener conto nella propria strategia di internazionalizzazione.

Step 2. Fai attenzione alla contabilità locale

Fai attenzione alla contabilità locale

Paese che vai, contabilità che trovi. Prima di lanciarti in mirabolanti avventure economiche, fai bene attenzione ai requisiti fiscali e contabili richiesti dal Paese in cui vuoi andare a operare. I tuoi strumenti per la contabilità potrebbero non essere adeguati e potresti aver bisogno di una mano per comprendere a fondo cosa richiesto dal legislatore e come potergli rispondere. Sul mercato ci sono molti validi software per le imprese che però necessitano di localizzazioni ad hoc per permettere alle imprese di lavorare senza problemi anche in mercati esteri. Per riprendere l'esempio precedente, Nexil è la SuiteApp di NetSuite per la contabilità italiana che permette alle imprese che utilizzano uno dei più noti e utilizzati sistemi ERP Cloud di rispondere ai complessi requisiti fiscabili e contabili del nostro Paese.

Step 3. Assicurati un supporto multicompany

Assicurati un supporto multicompany

Guardando all'espansione di molte aziende verso mercati esteri, possiamo assistere all'apertura di differenti negozi a seconda del luogo di destinazione. Vuoi per un internazionalizzazione tramite join venture, vuoi per un focus di filiale incentrato su un particolare target nella zona, vuoi per una specifica strategia di differenziazione: i motivi possono essere i più disparati, ma ciò che ne risulta comunque è la presenza di molti negozi e filiali diversi tra loro in base alla localizzazione, e diversi anche dalla holding che le controlla. Ad esempio, banalmente, nei Paesi arabi sarà necessario utilizzare un software adeguato ai caratteri e al verso di scrittura richiesti dalla lingua locale. In questi casi è opportuno fare affidamento a un software unico in grado di raccogliere in maniera semplice e immediata i risultati e i bilanci di tutte le aziende e le filiali estere, per quanto complesse e differenti, al fine di ottenere una miglior visione e un quadro unificato di tutto il business.

Conoscere in tempo reale il bilancio delle singole aziende, nonché quello consolidato di gruppo, può portare infatti enormi vantaggi in termini di decision-making accurata e tempestiva a supporto sia del gruppo che delle controllate. Il bilancio consolidato permette di verificare la situazione generale dell'intero gruppo senza dover perdere tempo nell'analizzare ogni singolo bilancio aziendale per poi fonderli insieme, ricostruendo la situazione complessiva. Con un bilancio consolidato real time creato direttamente dai software finanziari è possibile non preoccuparsi di come andrlo a definire, o anche risparmiare denaro speso per affidarsi a terze parti nella sua costruzione.

Step bonus! Costruisciti una forte identità online

Costruisciti una forte identità online: what makes you unique?!

Una volta considerati tutti gli aspetti pratici e strutturali dell'internazionalizzazione, dalla gestione in Cloud al pieno adempimento dei requisiti fiscali e normativi locali, possiamo dirci finalmente pronti a offrire il nostro prodotto fuori confine?

È necessario considerare un ultimo aspetto, cioè intervenire sui diversi mercati mantenedo una stessa identità. Affidarsi a tante diverse agenzie di marketing, una per ciascun Paese in cui si è presenti, potrebbe portare a disallineamenti nella percezione dell'utente finale tra l'identità della filiale e quella della holding. Con un unico riferimento centralizzato per il marketing è possibile invece costruire una solida identità aziendale, potendo dettare e controllare le linee guida per i diversi negozi sparsi nel mondo. Ad oggi, uno dei modi tramite i quali è possibile stabilire un'efficace comunicazione e presenza viene dal web, nello specifico dal marketing online. Con il crescente aumento delle persone connesse a internet, diviene sempre più importate costruire e sviluppare la propria identità online, magari utilizzando, anche in questo caso, strumenti Cloud di digital marketing.

Affidarsi a una piattaforma Cloud, considerare gli aspetti fiscali e contabili del Paese di destinazione, affidarsi a un supporto multicompany e costruire una solida brand identity sono solo alcuni dei tanti aspetti che possono davvero aiutarti a sviluppare un'efficace strategia di internazionalizzazione permettendoti al contempo di evitare spiacevoli inconvenienti. Se vuoi modernizzare la tua azienda ricorrendo agli ERP Cloud, puoi scaricare la guida gratuita contenuta in questo eBook. Ti basta un clic:

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