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Vision Blog

ERP per le PMI: 4 benefici degli ERP Cloud

Jagoda Saccucci,

I benefici di un ERP Cloud per le piccole e medie imprese

Il sistema gestionale è il cuore pulsante dell'azienda moderna. Anche le piccole e medie imprese possono avvalersi di soluzioni sofisticate e innovative per la gestione del loro business: ci sono prezzi per tutte le tasche.

Ho avuto modo di trattare già in un altro articolo i motivi per cui un ERP Cloud è la miglior scelta nel 2018 per le imprese, in generale. Oggi voglio mostrarti i vantaggi per un particolare tipo di impresa, molto diffusa sul nostro territorio nazionale: la piccola-media impresa.

 

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Se anche la tua azienda è una PMI e sta prendendo in considerazione l'adozione di un sistema ERP basato sul cloud, avrai bisogno di ritagliarti un po' di tempo per valutare le esigenze particolari della tua organizzazione, come faresti con qualsiasi altro investimento finanziario e tecnologico rilevante.

Per aiutarti nella valutazione, voglio mostrarti 4 benefici per le PMI che si affidano a ERP Cloud!

1. Sicurezza per i tuoi dati

ERP Cloud per le PMI | Sicurezza dei dati

Alcuni titolari di piccole e medie imprese sono ancora scettici riguardo alle soluzioni Cloud perché pensano di rendere i propri dati più vulnerabili. Se da una parte la diatriba sulla sicurezza dei sistemi ERP Cloud vs onpremise è ancora in corso, dall'altra assistiamo a un aumento del numero di imprese che si affidano al Cloud o che comunque hanno intenzione nei prossimi anni di implementare questa particolare tecnologia.

Il motivo? I fornitori di ERP Cloud sono soggetti a requisiti di sicurezza sempre più stringenti, vedendosi così costretti a battere tutte le strade al fine di garantire la massima sicurezza possibile.

2. Maggior collaborazione e produttività

ERP per le PMI | Collaborazione e produttività

Un'altra preoccupazione dei proprietari di piccole imprese è l'interruzione del lavoro che deriva dal passo fatto verso una nuova tecnologica. Questo inconveniente in realtà è solo temporaneo.

Il passaggio a una piattaforma basata su Cloud porta con sé anche un aumento effettivo della produttività:

  • consente una collaborazione più semplice e in tempo reale tra i dipendenti;
  • elimina la necessità di contattare altri membri del team per -ad esempio- ottenere un file, poiché il sistema è accessibile da qualsiasi posto tramite qualsiasi device, con la connessione a internet come unico requisito;
  • impiegare minor tempo in processi noiosi si traduce in maggior tempo da poter dedicare all'innovazione, ovvero ciò che ogni organizzazione dovrebbe essere in grado di perseguire nell'economia digitale in cui ci troviamo.

3. Abbattimento dei costi totali

ERP per le PMI | Abbattimento dei costi

Rispetto all'implementazione e alla manutenzione di un sistema IT in-house, i programmi basati su Cloud e i data storage hanno costi minori!

Sebbene soluzioni on-premise possano sembrare più economici poiché si paga una quota iniziale — alla stregua dell'acquisto di un prodotto — la subscription mensile di un ERP Cloud è più conveniente nel lungo termine: l'abbonamento include infatti funzionalità, aggiornamenti e servizi che altrimenti, per essere implementati, richiederebbero l'esborso di ulteriore denaro che andrebbe a sommarsi alla quota iniziale dei sistemi on-premise di cui sopra.

Eliminando le spese di manutenzione annuali e ricaricando solo per utente / mese, l'ERP Cloud è quindi più economico rispetto ai sistemi che richiedono licenze costose e aggiornamenti costanti di hardware e software. (Per maggiori dettagli a riguardo, qui puoi trovare un utile confronto tra TCO di ERP cloud vs on premise).

4. Agilità senza precedenti

ERP Cloud per le PMI | Agilità senza precedenti

Gli ERP Cloud offrono flessibilità, accessibilità e mobilità uniche, da far invidia ai sistemi legacy! Potendo accedere all'ERP, disponibile online, anche da fuori sede, la gestione delle attività diventa più semplice ed elimina molte potenziali complicazioni.

Quando ci si affida a soluzioni basate su Cloud, il modo migliore per ottenere un risultato positivo è quello di eseguire prima un ciclo di prova. La procedura prevede di testare il sistema con alcuni dipendenti e assicurarsi che siano ben formati a gestire la nuova piattaforma. Ciò consentirà di mitigare eventuali problemi che potrebbero emergere dopo la modifica dell'infrastruttura IT e, allo stesso tempo, rivelare quale personale sarà liberato per la gestione di altre attività. Così le risorse potranno essere riallocate e i team interni riorganizzati per massimizzare il potenziale dell'azienda.

Gli ERP Cloud per le PMI permettono di potenziare i processi migliorando così l'efficienza aziendale. Se vuoi scoprire come il cloud possa aiutarti a migliorare la tua capacità di fare business, trasformandoti in una vera e propria impresa moderna, ti consiglio di dare un'occhiata a questo eBook gratuito!

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