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Implementazione software ERP: se non ora, quando?

Marina Belli

Marina Belli, 16 aprile 2020 | NetSuite ERP Cloud

Il nostro Paese e il mondo intero stanno attraversando un momento difficile ed estremamente delicato, anche dal punto di vista economico. L’emergenza COVID-19 ci ha obbligati a rivedere ed aggiornare attività produttive, dipartimenti aziendali, processi operativi da tempo consolidati.

Tutto questo può apparire come uno stop al progresso del tuo business. Eppure, noi di Extra Vision siamo convinti che questo periodo possa costituire anche una grande opportunità.  E oggi ti dimostreremo come coglierla!

Il momento decisivo per dedicarsi all'implementazione di un nuovo gestionale

Magari già da diversi mesi stavi pensando di implementare un nuovo sistema gestionale nella tua azienda, senza mai trovare il tempo e le risorse adatte. Oggi può essere arrivato il momento giusto: Extra Vision è sempre attiva e sta supportando molte aziende nell'ottimizzare questa fase.

Solitamente le attività legate all'implementazione di un nuovo software ERP sottraggono risorse alle attività quotidiane, impattando sul business in modo importante.

Questo periodo di “stop forzato” apre quindi una finestra perfetta per organizzare ed effettuare adesso le attività legate alla configurazione dell'ambiente e alla formazione del personale, in modo da consentirti di arrivare perfettamente pronto quando la ripresa economica tornerà a far crescere il tuo business.

L'implementazione di un software gestionale dura in media non meno di 3 mesi: ecco perché è proprio adesso il momento perfetto per iniziare! Tutte le attività che dobbiamo svolgere possono essere tranquillamente eseguite in remoto, quindi la temporanea impossibilità di incontrarsi non solo non costituirà un problema, ma potrà anzi essere valorizzata per arrivare con minori sforzi al Go-Live.

Vediamo insieme nel dettaglio quali sono gli step da seguire per implementare il tuo nuovo software ERP.

Quali sono i passi per implementare il gestionale?

L’implementazione di un nuovo software gestionale in azienda prevede dei passaggi obbligati.

Prima di tutto la raccolta dei requisiti e l’analisi approfondita della situazione “as-is”: in questa fase i nostri analisti funzionali studiano nel dettaglio i processi aziendali attuali e raccolgono tutte le tue esigenze di business, in modo da fornire una risposta personalizzata ad ogni tuo bisogno.

I requisiti raccolti andranno a costituire la base da cui partire per redigere il documento BRD (Business Requirements Document). I nostri specialisti condurranno diverse sessioni di approfondimento con ogni reparto della tua azienda, e sulla base delle informazioni censite potrà avere inizio l’attività di configurazione del sistema. Il software verrà personalizzato in modo da essere tagliato su misura per la tua realtà aziendale: performante, agile, trasversale e integrato.

Dopo aver terminato la configurazione del sistema, i dipendenti della tua azienda potranno testare tutte le funzionalità direttamente dalla propria scrivania di casa, aiutati dal supporto continuo del nostro team da remoto.

I nostri analisti, durante le sessioni di formazione, ti guideranno alla scoperta di tutti i segreti del sistema: scoprirai come gestire efficacemente tutti i processi del tuo business, come far comunicare tra loro le diverse aree aziendali e come avere a disposizione dati, report e KPI aggiornati in tempo reale.

Chiamaci subito per una demo!

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Le imprese più lungimiranti non si sono fermate: stanno sfruttando questa finestra temporale per aggiornare i propri processi e cavalcare l’onda dell’innovazione digitale, divenuta ormai essenziale per il successo di qualsiasi business.

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