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Vision Blog

Monitoraggio degli ordini e fatturazione massiva/puntuale su NetSuite

Michele Rotini,

 

Monitoraggio degli ordini e fatturazione massiva/puntuale su NetSuite

L'avanzamento dei lavori su un progetto deve necessariamente andare di pari passo con il controllo della commessa sotto ogni suo aspetto. Il monitoraggio dell'ordine e quello della fatturazione sono fattori di particolare criticità: si rende necessario infatti gestire la commessa muniti di accurati e adeguati strumenti in grado di fornire una visione rapida e completa a tutti coloro che sono responsabili del controllo degli ordini e della fatturazione.

In particolar modo, con un software gestionale come NetSuite è possibile garantire un elevato livello di controllo ai project manager, all'amministrazione e più in generale ai diversi controller incaricati. Analizziamo in dettaglio come avviene.

 

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Fatturazione automatizzata

A seconda delle tipologie di fatturazione coinvolte, possono essere innescati o meno degli automatismi che consentano una gestione più snella di tutto il processo di invoicing.

  • Fatturazione a corpo (milestone): il project manager può scegliere di visualizzare una schermata con la singola fatturazione oppure può anche richiedere una visione più ampia. Con NetSuite è infatti possibile visualizzare una lista comprensiva di tutte le fatturazioni che è possibile ottenere una volta raggiunte tutte le milestone previste. In questo modo il project manager è in grado di sapere in anticipo quanto dovrà essere fatturato mensilmente.

 

NetSuite SRP | Possibili fatturazioni a fine mese
  • Fatturazione a canone: in questo caso siamo in presenza di un ordine di vendita che già comprende al suo interno una tabella di fatturazione, indicativa delle date previste per l'emissione delle fatture. Il billing schedule di NetSuite consente infatti di programmare le fatturazioni in un certo intervallo di tempo o entro una certa scadenza. Non sarà quindi necessario l'intervento del project manager per far scattare la fatturazione ogni fine mese, ma l'intero processo sarà automatizzato.
  • Fatturazione Time&Material: anche in questo caso NetSuite permette di automatizzare il processo di fatturazione, tramite l'utilizzo di apposite schermate di lancio che vanno a fatturare direttamente quanto rendicontato da sta lavorando sui vari progetti.

Fatturazione massiva

La fatturazione massiva permette di generare un'unica fattura a partire da più ordini.

NetSuite consente all'amministrazione di visualizzare tutti gli ordini (es. del mese) e procedere con la richiesta di emissione delle fatture per tutte le voci della lista, oppure per singoli elementi da lui selezionati nell’elenco.

 

NetSuite SRP | Fatturazione massiva

Controllo amministrativo

Grazie a NetSuite è quindi possibile verificare lo stato degli ordini e controllare le pending bill, cioè le fatture in sospeso, con evidenti ripercussioni positive su controllo e pianificazione futura. Il grande vantaggio di avere un sistema gestionale integrato, che si occupa dell'intero processo che va dalla configurazione della commessa fino alla fatturazione senza dover affidarsi a terzi software, è proprio questo: tramite un unico spazio multifunzionale il project manager può tenere tutto sotto controllo, riducendo praticamente a zero il rischio di perdersi qualche informazione vitale nel passaggio da una piattaforma all'altra.

 

NetSuite SRP | Controllo su ordini - pending bill

NetSuite consente di monitorare attentamente la redditività e le prestazioni del progetto, visualizzare l'utilizzo delle risorse e le previsioni di fatturazione, comprendere il backlog e visualizzare lo stato delle diverse attività.

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