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NetSuite per il Manufacturing: il modulo Advanced Serialized per la gestione seriali

Gaia Tedeschi

Gaia Tedeschi, 10 dicembre 2019 | NetSuite Cloud Manufacturing

Il settore manifatturiero è da sempre uno dei più forti ed importanti propulsori della crescita dell’economia di ogni Paese. Nell'era dell’Industria 4.0, le imprese italiane del Manufacturing hanno iniziato ad adottare sempre più tecnologie intelligenti e sistemi integrati per i propri processi di produzione, ottimizzando il business attraverso logiche di internazionalizzazione e scalabilità.

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Il fattore determinante per ottimizzare i costi e le risorse di tutti i processi di produzione è rappresentato senza ombra di dubbio dall'adozione di una soluzione gestionale. Le piattaforme ERP Cloud riescono infatti a rendere le aziende capaci di rispondere con una prontezza senza eguali alle richieste dei propri clienti. Il fondamento su cui si basa tale approccio è la condivisione dei dati su una singola piattaforma, dove le informazioni vengono raccolte sia durante il funzionamento delle macchine in produzione, sia nelle diverse attività del processo produttivo come la logistica interna, gli approvvigionamenti dai fornitori, gli ordini dei clienti, e così via.

Oracle NetSuite, uno dei migliori sistemi ERP sul mercato, permette un’evoluzione dei processi produttivi aziendali anche attraverso una completa tracciabilità dei lotti e dei serial number, dall'acquisto alla vendita. Questa tracciabilità, completa di numeri batch e serial number nella gestione del magazzino (dal ricevimento di materie prime sino alla spedizione dei prodotti finiti ai clienti), è gestita attraverso un apposito modulo sviluppato da Extra Vision e chiamato Advanced Serialized.

L’ «Advanced Serialized Module» include numerose funzionalità per la gestione degli articoli a seriale o lotto in NetSuite, sia a livello anagrafico che nelle diverse transazioni a sistema. In particolare, esso consente di integrare e arricchire l’operatività offerta di standard dal sistema attraverso l’inserimento di specifici record per la gestione anagrafica e di un pop-up per la generazione di seriali e lotti all'interno delle transazioni. Andiamo adesso a vedere tutte le funzionalità che vanno a comporre questo modulo!

Creazione regole di numerazione ed ereditarietà

L’utente ha la possibilità di generare regole di numerazione specifiche per singolo articolo, definendo dei prefissi, dei suffissi ed il numero di cifre per la creazione di seriali o lotti. Oltre a ciò, l’utente può definire anche delle gerarchie tra le varie regole di numerazione, tramite un’associazione di tipo padre-figlio. In tal modo, il seriale creato potrà ereditare dal seriale padre una porzione della numerazione oppure la numerazione nella sua interezza.

Definizione del seriale

Dopo aver creato le numerazioni, l’utente potrà andare a definire il seriale attraverso l’inserimento di una serie di informazioni sul relativo record. Tali informazioni riguardano la quantità, l’unità di misura e l’articolo associato al seriale.

Mantenimento progressivo del seriale e mantenimento a seguito di scarico

Grazie al modulo Advance Serialized, su NetSuite si possono creare dei seriali/lotti tenendo conto dell’ultimo numero generato, mantenendo la tracciabilità e garantendo la visibilità sul seriale anche a seguito di scarico.

Pop-up per la generazione dei seriali

L’utente può generare i seriali anche direttamente dalle transazioni di Inventory Adjustment, Work Order, Assembly Build e Item Receipt. Questa operazione può essere eseguita in maniera semplice e veloce grazie ad un pulsante che, una volta cliccato, fa aprire in automatico un pop-up sulle transazioni, all’interno del quale si può andare a generare il serial.

La funzionalità presenta due diverse sezioni:

  • Generating Rules, per la definizione dei parametri per la creazione dei seriali
  • Generated Serial, che mostra il risultato della avvenuta generazione

Generazioni seriali in anticipo

Un altro pop-up che è stato reso disponibile all'interno del modulo è quello che consente, sulla transazione di Work Order, di registrare dei seriali generati in anticipo all'interno del record. Tale generazione anticipata dei lotti avviene precedentemente rispetto al momento della loro dichiarazione effettiva. Successivamente, al momento della dichiarazione di produzione, il sistema ERP riconoscee propone in automatico tutti quei seriali generati in anticipo.

Automatizza il tutto con l'Inventory Detail

L’ultima funzionalità che andiamo ad analizzare è quella relativa alla sovrascrittura automatica del codice seriale sull’Inventory Detail, ovvero su quella pagina del sistema che memorizza i valori relativi alla quantità disponibile e al codice seriale di ogni articolo.

Spesso le aziende fanno riferimento ad un numero elevato di tool per gestire i diversi processi aziendali. Con Oracle Netsuite è possibile avere tutte le funzionalità in un'unica piattaforma integrata. Se vuoi esplorare le potenzialità del software, clicca qui sotto per avere una demo gratuita!

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