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Vision Blog

Risparmiare tempo prezioso grazie ai Project Template di NetSuite

Michele Rotini,

 

Risparmiare tempo prezioso grazie ai Project Template di NetSuite

Una delle sfide più grandi per i project manager è quella di riuscire a ottimizzare tempo, denaro e risorse per poter rispondere alle diverse esigenze dei clienti nel modo più efficace ed efficiente possibile.

Abbiamo avuto modo di parlare del monitoraggio degli ordini e della fatturazione su NetSuite, uno dei migliori software per la gestione dei progetti, e abbiamo visto come sia possibile per i project manager riuscire a intervenire prontamente dove necessario proprio grazie al controllo di tutte le fasi e attività dei progetti.

Oltre a pensare a una supervisione ottimale dei processi, i project manager possono semplificare la parte operativa ricorrendo all'utilizzo di veri e propri modelli (project template) da utilizzare qualora si presentino nuovi progetti.

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Project Template: da dove partire?

Fai mente locale e pensa ai progetti che hai avuto modo di svolgere fino ad ora: certe tipologie di risorse o certe attività sono le stesse anche al variare del progetto. Potresti pensare di suddividere i tuoi progetti passati e futuri secondo alcune caratteristiche comuni, e scommetto che non identificheresti un così elevato numero di tipologie differenti.

Le tipologie di progetti non sono così tante

Assunto quindi che le aziende che eseguono servizi professionali operano più o meno seguendo le stesse fasi operative, indipendentemente delle differenze di cliente o di progetto, potrebbe essere utile avere dei template a cui riferirsi ogniqualvolta venga preso in carico un nuovo progetto.

È possibile crearli seguendo due strade:

  • da zero: puoi pensare di definire ex-novo diversi standard di progetto per ogni tipologia di esecuzione; quindi puoi richiamare il più opportuno e utilizzarlo a seconda del nuovo progetto su cui devi andare a lavorare. 
  • a partire da best practices: oppure puoi partire da un tuo progetto esecutivo risultato particolarmente brillante e prendervi spunto per l'organizzazione e la gestione dei progetti futuri simili.

I vantaggi di un Project Template

Un Project Template risponde alle tue esigenze operative e di redditività. Possiamo individuare vantaggi a livello operativo, ma anche per quanto riguarda la fase di prevendita:

A livello operativo: il Project Template diviene molto utile dal momento in cui devi gestire progetti simili. Avendo uno standard da cui partire, non ti resterà altro che attuare quelle modifiche necessarie a calibrare il nuovo progetto in maniera precisa e puntuale sulle esigenze del nuovo cliente, senza dover perdere tempo a definire ogni volta da zero il tuo progetto. In questo modo è possibile rendere esecutivi i nuovi progetti in pochissimo tempo.

A livello di prevendita: avere a disposizione un modello di partenza, ti consente di rispondere prontamente alle esigenze dei clienti. Infatti, i Project Template utilizzano risorse generiche dalle quali è possibile ricavare in breve tempo tutti i costi necessari a proporre un'offerta di progetto a un cliente.

Utilizando risorse generiche puoi ricavare in breve tempo tutti i costi necessari a proporre un'offerta di progetto a un cliente

Il Project Template di NetSuite

Come già accennato, NetSuite consente di creare e salvare in memoria diversi template di progetto. Puoi quindi utilizzare il modello che più si avvicina al nuovo progetto che ti viene proposto e attuare tutte le modifiche necessarie, risparmiandoti comunque la fatica di partire da zero. Le risorse generiche individuate ti serviranno a stimare costi e ricavi previsti in modo da definire il prezzo da proporre al cliente.

NetSuite SRP | Risorse generiche con costi e ricavi potenziali

Una volta proseguita e andata a buon fine la trattativa, dovrai verificare il carico delle persone disponibili a lavorare sul progetto. Quindi andrai ad attribuire la riassegnazione delle risorse in base alla qualifica professionale. Avendo ora ben chiaro chi dovrà occuparsi di quali attività e per quanto tempo, potrai avere una più precisa idea non solo dei costi ipotetici, che diventeranno effettivi in base alle rendicontazioni dei dipendenti, ma anche dei ricavi.

NetSuite SRP | Project Template e costo basato sulle risorse generiche

Se vuoi conoscere nel dettaglio tutti vantaggi che NetSuite è riuscito a offrire alle imprese, ti invitiamo a scaricare il report gratuito Netsuite: vantaggi e numeri da capogiro!

 

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