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Vision Blog

Software Gestionali: Applicazioni multiple VS Sistema integrato NetSuite

Michele Rotini,

Avere successo sul mercato è come arrivare sulla cima di una montagna!Immagina: sei su una spiaggia, ti volti e in lontananza vedi una montagna. Sai che la strada per la sua cima è lunga, in salita e piena di insidie, ma sei anche consapevole che con la determinazione e la preparazione puoi arrivare dritto alla vetta e godere del magnifico panorama.

Se ci pensi, per riuscire nel tuo business hai bisogno degli stessi identici elementi: puoi dirti determinato e preparato a scalare la vetta del successo?

 

Scopri tutti i vantaggi di NetSuite!

 

Per affrontare un viaggio è indispensabile avere con sè una buona attrezzatura. Ma uno dei rischi più comuni, soprattutto tra chi è alle prime armi, è quello di voler portare con sè tutta una serie di oggetti che, presi singolarmente, risolverebbero ogni singola situazione nel migliore dei modi, senza pensare però che la borsa ha limiti di peso e di capacità! È impensabile fare tanta strada e voler raggiungere una vetta portandosi dietro un peso enorme: il segreto è munirsi degli oggetti giusti e viaggiare leggeri.

Quando i business attraversano un periodo di rapida crescita, la maggior parte delle aziende si procura nel corso nel tempo tutta una serie di strumenti utili a scalare: nel caso specifico, molteplici applicazioni aziendali, ciascuna utile ed efficiente per un singolo reparto. Ma ciò può condurre nel corso del tempo a una delle trappole più grandi per le organizzazioni in espansione: mano a mano che l'attività e la sua complessità crescono, si vengono a creare inefficienze operative che possono danneggiare le attività, l'esperienza dei clienti e la capacità dell'azienda di esprimere il suo pieno potenziale. Un bagaglio pesante e inutile!

Le inefficienze di un sistema a compartimenti stagni

Molti strumenti utili possono risultare in peso eccessivo e cattiva gestione.

Le aziende che selezionano i propri sistemi nel corso del tempo rischiano di trovarsi in mano un'architettura evoluta in modo non pianificato che riesce a gestire le esigenze tattiche solo nel breve termine, impedendo alla società di scalare efficacemente nel lungo periodo. È come pretendere di portare in montagna l'intero capanno degli attrezzi: ciascuno strumento è sicuramente idoneo per ogni singola evenienza, ma è anche difficile da trasportare e da recuperare al momento del bisogno.

In particolare, le aziende che si affidano a una molteplicità di applicazioni corrono a lungo andare incorrono in inefficienze:

1. Attività senza valore aggiunto

La mancanza di dialogo tra i sistemi può portare i dipendenti a svolgere le stesse operazioni, come l'inserimento dati nei diversi database, facendo perdere tempo prezioso che potrebbe essere invece speso per aiutare l'azienda a crescere e innovare.

2. Mancanza di visibilità in tempo reale

Quando i sistemi software non sono integrati, si dispone di più database sovrapposti e non si è in grado di visualizzare facilmente le prestazioni aziendali in modo tempestivo, con il rischio di prendere tardivamente decisioni critiche sulla base di informazioni imprecise o non correlate perfettamente fra loro.

3. Costi elevati

Con tante applicazioni, l'IT spreca enormi quantità di tempo e denaro per integrare, mantenere, aggiornare e acquisire nuove versioni di queste applicazioni. Un'analisi Gartner sostiene che il 91% del tempo del personale IT è dedicato alla manutenzione del software piuttosto che all'innovazione!

4. Impatto negativo sull'immagine aziendale

Quando i clienti non sono in grado di ottenere rapidamente risposte ai problemi o informazioni sullo stato degli ordini si assiste a pericolose ripercussioni negative sulla probabilità di riacquisto e sul passaparola.

NetSuite VS Compartimenti stagni

Se vuoi arrivare in fretta alla cima della montagna, magari anche prima di altri, devi viaggiare leggero ma provvisto di tutto il necessario. Esistono strumenti che ti permettono di far fronte a ogni evenienza senza andare a intralciare la tua camminata. Basti pensare al coltellino svizzero, leggero da trasportare ma allo stesso tempo dotato di una miriade di strumenti pronti per essere estratti a seconda della necessità.Esistono stumenti in grado di fornire supporto a 360°, come NetSuite

Quando le aziende iniziano a crescere e scalare hanno diverse opzioni per implementare i software gestionali necessari: dalla contabilità al CRM alla gestione degli ordini e oltre, le applicazioni possono essere implementate in un modo frammentario oppure tenendo conto di come questi diversi sistemi interagiscono tra loro. Poiché spesso l'aumento dei ricavi è correlato alle operazioni eseguite, diventa sempre più essenziale far dialogare i sistemi e standardizzare il tutto in un unico database e processo aziendale, ottenendo importanti vantaggi:

1. Efficienza dei processi

La chiave per evitare operazioni manuali e duplicate è garantire che i processi aziendali di base siano integrati e ininterrotti dal front office al back-office. L'automazione di tali processi consente di ridurre al minimo i tempi e gli sforzi necessari. In tal modo sarà possibile evitare di inserire gli stessi dati del cliente più e più volte e ridurre le incomprensioni dovute alla mancata comunicazione tra i vari reparti. Un ulteriore vantaggio di una suite integrata e con processi automatizzati può garantire che gli ordini di acquisto vengono generati automaticamente una volta che i punti di riordino siano stati raggiunti per determinate merci o materie prime. Un sistema integrato come NetSuite assicurerà che i pagamenti siano effettuati in modo tempestivo e che il processo sia in larga misura automatizzato, evidenziando le criticità che dovessero presentarsi.

2. Visibilità in tempo reale

Poiché tutte le funzioni e i processi critici si trovano in un unico database centrale in cloud, NetSuite è in grado di offrire istantaneamente informazioni personalizzate sulle performance aziendali, adattandosi all'esigenza di ciascun utente, che sia il CFO, l'amministratore delegato, il marketing manager, il controller, il direttore vendite o quant'altro. Poiché tutti i report e i cruscotti attingono le informazioni da un unico database centralizzato, vengono eliminate le molteplici versioni -mai esattamente concordi- che i vari dipendenti ottengono da sistemi e fogli di calcolo diversi.

3. Risparmi significativi

In un'unica suite di software l'IT non deve più procurarsi, installare e mantenere più sistemi e le diverse integrazioni tra di esse. I costi operativi sono notevolmente ridotti e si possono usare i risparmi nel budget ed il tempo guadagnato per migliorare le attività aziendali. Un'analisi da parte di un esperto indipendente del settore, Nucleus Research, ha rilevato che le aziende che sono passate dalle applicazioni multiple a NetSuite hanno eliminato una media di 23.000 dollari all'anno per i costi di manutenzione delle licenze software. Il tempo del personale dedicato all'IT per queste aziende è diminuito tra il 50% e il 65%.

4. Crescita accelerata ed espansione

L'espansione verso nuove aree geografiche, mercati, linee di prodotti e canali aggiuntivi di vendita può essere realizzata più velocemente con un sistema integrato grazie all'unificazione dei processi e dei dati, ovviamente con le opportune localizzazioni per paesi diversi.

Oggi le aziende in quasi tutti i settori si affidano a sofisticati software aziendali per gestire le operazioni, ma molte stanno ancora lottando per mantenere la crescita e gestire i costi in modo efficace. Scopri con un clic i vantaggi che NetSuite ha portato alle aziende che l'hanno adottato e comprendi come anche la tua impresa possa trarre beneficio in termini di visione aziendale, gestione finanziaria e gestione dell'IT:

NetSuite: scopri i vantaggi!

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