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Vision Blog

Argomento scelto: professional-services-automation, post trovati: 9

Skill inventory: l'allocazione delle risorse basata sulle competenze

Michele Rotini,

C’è chi dice che allocare le risorse giuste su un progetto sia la parte più importante di ogni buon Project Management: azzecca le giuste persone nella giusta attività e partirai con il piede giusto. Eppure questa è anche una fase molto difficile e complessa, soprattutto se i progetti da portare a termine sono numerosi e la ricerca della figura professionale più opportuna deve rispondere a un gran numero di variabili. Non ti capita mai di dover prendere delle decisioni ma di non saper bene come procedere in mezzo a un caotico mare di possibilità? La soluzione potrebbe essere più semplice e intuitiva di quel che immagini. Basta una parola magica: competenze.

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Come ottimizzare il Project Management con la fatturazione automatica

Gaia Tedeschi,

Uno dei grattacapi del Project Management riguarda la rendicontazione delle ore e dei costi: un processo dispendioso che può essere semplificato grazie alla fatturazione automatica. La compilazione manuale dei timesheet e il tracciamento delle spese sono infatti molto spesso fonte di inefficienze, ritardi, imprecisioni e dati incompleti. Questo avviene perché i dipendenti possono commettere errori di compilazione, riportare in modo errato i codici progetto o altre informazioni, dimenticare il modo in cui hanno impiegato parte delle loro ore lavoro o trovare difficoltà a rendicontare il tempo speso fuori dall’ufficio. E il project manager o l’amministrazione si trovano a sollecitare la consegna dei timesheet, raccogliendo spesso informazioni incomplete e dati eterogenei che derivano fondamentalmente dalla mancanza di un sistema comune, centralizzato o di fatturazione automatica. Senza pensare a chi ancora utilizza fogli Excel o note scritte a mano… Il margine di errore elevato va inoltre sommato ai ritardi nei processi di approvazione e agli effort orari richiesti ai manager per attività che non riguardano lo sviluppo del business.

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Come fare un preventivo per un progetto in 15 minuti

Gaia Tedeschi,

Battere il ferro finché è caldo! È forse questo il segreto per aggiudicarsi un contratto di progetto? Nella realtà le variabili sono tante: il prezzo la fa spesso da padrone, così come portfolio clienti e reputazione della tua azienda, qualità di presentazione del preventivo, termini di pagamento proposti o inclinazioni e preferenze personali del potenziale cliente. Sta di certo che, presentare un dettagliato preventivo di progetto in tempi rapidi, influenzerà in modo positivo le scelte del tuo prospect, che non potrà non notare il livello di professionalità ed organizzazione che la tua azienda offre.

È proprio così, il cliente ha bisogno di una risposta e tu devi essere pronto, devi essere il primo a rispondere. La velocità è il segreto che serve per preparare le offerte da proporre ai tuoi clienti. Ovviamente non devi fare tutto da solo: ci sono sistemi di Project Management automation che ti possono dare una mano. 

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I migliori 7 strumenti di Project Management del 2019, gratuiti e a pagamento

Gaia Tedeschi,

[Articolo di Ottobre 2016 - AGGIORNATO]

Pianificare, eseguire e controllare tutto ciò che riguarda i progetti non è mai stato così semplice! Oggi più che mai, i Project Manager hanno a disposizione tutta una serie di strumenti efficienti in grado di supportarli nelle complesse operazioni di stima dei costi, pianificazione delle risorse, monitoraggio dei risultati, assegnazione dei task e tutto ciò che di altro è necessario a concludere in tempo un progetto di qualità. Se hai in mente di acquistare un software di gestione dei progetti, non devi però sottovalutare il processo di selezione. Quali sono le caratteristiche essenziali di cui hai bisogno? Di quali, invece, seppur utili, puoi fare a meno? Per darti una mano in questo, abbiamo selezionato per te i migliori 7 strumenti per il project management attualmente in circolazione, sulla base di caratteristiche, benefici e performance. 

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5 benefici degli strumenti di PSA per l’automazione dei servizi

Gaia Tedeschi,


Molte aziende, in diversi settori, si trovano giornalmente a dover gestire numerosi progetti, grandi o piccoli che siano. Il project management non è una cosa semplice se pensiamo che solo il 2,5% percento delle aziende completa i loro progetti con successo e nei tempi stabiliti. Ci sono decine di prerogative di cui prendersi cura tra cui organizzazione, risorse, budget, comunicazione, scadenze, previsioni e potenziali rischi. L’eterogeneità derivante dalle tante attività da svolgere per tanti clienti diversi può essere una vera sfida da affrontare ogni giorno. Tuttavia, con l’aiuto della giusta tecnologia, è molto più semplice affrontare i problemi e fare in modo che tutta la tua azienda funzioni in modo fluido ed efficace.

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Le 6 funzionalità di un buon software di project management

Michele Rotini,


Durante una giornata di lavoro, un project manager si fa carico di molte responsabilità. Adottare uno strumento per la gestione dei progetti è una mossa intelligente che aiuta a gestire un vasto team di professionisti e ad automatizzare le attività dispendiose in termini di tempo. Ogni manager ha bisogno della migliore soluzione software per la gestione dei progetti. L’ampio ventaglio di offerte e di opzioni, però, fa sì che a volte trovare un potente strumento di project management risulti complicato e scoraggiante.

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4 motivi per cui NetSuite SRP è il miglior software per società di servizi

Michele Rotini,

Le società di servizi hanno ormai ben chiaro quali siano i migliori software a disposizione per il project management: dai più semplici come Trello o Basecamp a quelli più complicati come Microsoft Project o NetSuite.

Ma non esistono molti strumenti in grado di automatizzare e di ottimizzare tutti i processi coinvolti nella gestione dei progetti: la cosiddetta Professional Services Automation (PSA) è il punto di forza di pochissimi strumenti disponibili, tra i quali spicca NetSuite SRP.

Possiamo prendere in considerazione migliaia di parametri per valutare in dettaglio le caratteristiche e le funzionalità di questa soluzione. Di seguito voglio mostrarti 4 aspetti di NetSuite SRP di fondamentale importanza per le aziende che offrono servizi professionali.

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Previsioni accurate nel settore dei servizi e nella gestione delle commesse

Gaia Tedeschi,

Ancora oggi, nella maggior parte delle società di servizi si evidenzia una differenza di almeno il 10% tra le previsioni delle fatturazioni trimestrali e i risultati effettivi.

L'inesattezza delle previsioni può causare gravi implicazioni e problemi in tutta l'azienda: dalla mancata soddisfazione degli stakeholder all'indisponibilità di risorse per progetti futuri, dall'aggravio di costi inutili per assunzioni troppo elevate alla possibile interruzione della crescita professionale. Come ridurre a zero il gap tra previsione e risultati?

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2 modi di affrontare il task management di un progetto

Michele Rotini,

Una delle funzioni fondamentali di un buon sistema di project management è quella di organizzare in modo ordinato e tracciabile i compiti assegnati alle varie risorse. Questo vale a maggior ragione se si devono coordinare le attività di un gruppo di lavoro. La gestione attività di progetto è dunque un passaggio fondamentale nell'organizzazione del lavoro ma, come per tutte le cose, può essere affrontato in diversi modi.

In effetti la gestione attività assegnata a un team può essere risolta in molti modi diversi, alcuni piuttosto semplici: per strutturarla si possono utilizzare strumenti basilari come dei fogli Excel. Ma è sufficiente a gestire progetti che, soprattutto nel mondo sempre più multi-tasking di oggi, possono diventare veramente complessi? Cos'è più efficace: ricorrere a soluzioni semplici ed essenziali oppure affidarsi a piattaforme più strutturate?

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