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Vision Blog

Argomento scelto: services-resource-planning-srp, post trovati: 13

La differenza tra To-Do List, Task Management e Project Management software

Gaia Tedeschi,

Il Project Management è un elemento chiave per tutte le aziende: piccole, medie o grandi che siano. Ciò che le differenzia sono le diverse necessità che hanno. Quando decidi di acquistare un software per gestire i tuoi progetti, devi tener presente la vera natura del tuo business e tutti gli aspetti che lo caratterizzano. Fare la giusta scelta garantisce che tu non investa tempo e denaro in un software sbagliato per le tue esigenze.

Tra le soluzioni a te disponibili ci sono software di To-Do List, Task Management e Project ManagementApparentemente potrebbero sembrare lo stesso tipo di soluzione, o soluzioni molto simili tra loro, ma nella realtà sono tre sistemi completamente diversi ed adatti ad esigenze ben precise. Vediamo dunque quali sono e quando è meglio scegliere una soluzione piuttosto che l’altra.

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Ridurre i tempi di consegna con una accurata pianificazione progetto

Gaia Tedeschi,

Spesso ci buttiamo a capofitto nelle fasi operative del lavoro senza aver prima considerato a dovere la pianificazione del progetto stesso. Sottovalutare l’importanza del Project Planning può costituire un errore di impostazione che si riverbera negativamente su tutto il processo produttivo, penalizzando le risorse impiegate, le tempistiche di consegna e molti altri aspetti della gestione progetti. Ma per pianificare accuratamente il lavoro è necessario avere un quadro completo delle cose da fare, dei ruoli coinvolti all'interno e all'esterno del team, delle modalità e dei tempi di esecuzione.

In un settore soggetto a rapide trasformazioni e competizione elevata, il successo aziendale passa anche dal rispetto dei budget e dei tempi di esecuzione stabiliti in fase di pianificazione del progetto. Ma cos'è, di preciso, il Project Planning e perché è indispensabile? 

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5 KPI dei progetti da tracciare per definire Sistemi di Controllo di Gestione

Gaia Tedeschi,

Un sistema di controllo di gestione è un insieme di procedure che permettono di monitorare le attività di un'azienda, per vedere se si stanno muovendo verso il conseguimento degli obiettivi, stabiliti in sede di pianificazione iniziale. Questo presuppone la formulazione di obiettivi, la misurazione dei risultati ottenuti e un'analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni.

L'introduzione di tale processo permette di coordinare in modo efficace tutti gli organi aziendali e soprattutto fornisce le basi per la misurazione di parametri ed indicatori di prestazione.

Il fulcro di questi strumenti di controllo è il cosiddetto "cruscotto direzionale", uno strumento di gestione che permette di misurare il livello di raggiungimento del target, mediante gli opportuni indicatori di performance. Ma come viene stabilito questa target? Generalmente, mediante i dati estrapolati da sistemi integrati come possono essere i sistemi gestionali, contabili, e strumenti di project management. 

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Dovrei investire sulla Project Automation o assumere più Project Manager?

Michele Rotini,

Ogni impresa, grande o piccola che sia, si trova ogni giorno a districarsi tra molteplici progetti, task, gestione del personale e pratiche amministrative. Il project management è il focus intorno al quale gira tutta l’attività dell’azienda. Sai bene che ogni progetto è gestito da un project manager, ma senza strumenti di project automation che lo supporti, il PM corre il rischio di spendere più tempo del necessario in attività che possono essere facilmente automatizzate e gestite in modo ottimale. Questo comporta un inutile spreco di risorse e fa sorgere quesiti tutt’altro che banali: di fronte all’aumento del numero di progetti e alla necessità di nuove risorse, è meglio assumere nuovi project manager o è più conveniente investire nell’acquisto di uno strumento di project automation?

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La rendicontazione nei progetti: come tracciare le ore aiuta ad aumentare i margini di profitto

Gaia Tedeschi,

“Remember that time is money”.
Consigli a un giovane imprenditore (1748) - B. Franklin

Probabilmente anche Benjamin Franklin sarebbe stato un sostenitore dei benefici della rendicontazione nella gestione di progetti e commesse. Quasi tre secoli dopo, l’utilità dei software di project management è ormai ampiamente riconosciuta in ambito professionale. E sempre più aziende si accorgono dei vantaggi che il time tracking può portare alla pianificazione del lavoro, alla stima di effort e costi, ai processi di quoting e fatturazione e, in definitiva, alla crescita del profitto.

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4 motivi per cui NetSuite SRP è il miglior software per società di servizi

Michele Rotini,

Le società di servizi hanno ormai ben chiaro quali siano i migliori software a disposizione per il project management: dai più semplici come Trello o Basecamp a quelli più complicati come Microsoft Project o NetSuite.

Ma non esistono molti strumenti in grado di automatizzare e di ottimizzare tutti i processi coinvolti nella gestione dei progetti: la cosiddetta Professional Services Automation (PSA) è il punto di forza di pochissimi strumenti disponibili, tra i quali spicca NetSuite SRP.

Possiamo prendere in considerazione migliaia di parametri per valutare in dettaglio le caratteristiche e le funzionalità di questa soluzione. Di seguito voglio mostrarti 4 aspetti di NetSuite SRP di fondamentale importanza per le aziende che offrono servizi professionali.

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La comunicazione su NetSuite SRP: strumenti e vantaggi da urlo!

Michele Rotini,

 

"Teamwork makes the dream work!"

All'interno di ogni gruppo di lavoro, la comunicazione è un fattore di vitale importanza. I dati e le informazioni sono divenuti negli ultimi anni elementi sempre più preziosi per le aziende: è importante fare in modo che i collaboratori siano sempre aggiornati sul proprio lavoro e su tutto ciò che lo riguarda, così da avere una più rapida presa delle decisioni e una più veloce risposta ai mutamenti del contesto, sia intra che extra-aziendale.

Anche la gestione dei progetti può beneficiare di un efficace metodo di comunicazione. Condividere l'andamento dei vari task o, più in generale, le molteplici informazioni che possono riguardare un progetto (relazione con un cliente, tempistiche, problemi, ecc.) può fare la differenza tra una gestione ottimale ed efficiente e una gestione minata da tutta una serie di rischi che possono derivare da uno scarso livello di comunicazione.

NetSuite fornisce numerosi strumenti che consentono di mettere in relazione tutti i membri del team di sviluppo.

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La rendicontazione su NetSuite: TimeSheet Management ed Expense Report

Michele Rotini,

 

Abbiamo visto come in molti software gestionali sia possibile ottimizzare la gestione del team e come ciascun membro possa essere assegnato ai task a partire da risorse generiche incluse in un Project Template. Una volta individuate le persone più adatte per ciascuna attività, è possibile avere un'idea precisa dei costi sulla base delle rendicontazioni dei dipendenti stessi.

NetSuite mette a disposizione strumenti sia per la gestione delle rendicontazioni (TimeSheet) che per la registrazione delle note spesa (Expense Report) permettendo di integrare la parte contabile e finanziaria nella gestione dei diversi progetti e fornendo una visione a 360° dei lavori seguiti e di tutti i task che li compongono.

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Risparmiare tempo prezioso grazie ai Project Template di NetSuite

Michele Rotini,

 

Una delle sfide più grandi per i project manager è quella di riuscire a ottimizzare tempo, denaro e risorse per poter rispondere alle diverse esigenze dei clienti nel modo più efficace ed efficiente possibile.

Abbiamo avuto modo di parlare del monitoraggio degli ordini e della fatturazione su NetSuite, uno dei migliori software per la gestione dei progetti, e abbiamo visto come sia possibile per i project manager riuscire a intervenire prontamente dove necessario proprio grazie al controllo di tutte le fasi e attività dei progetti.

Oltre a pensare a una supervisione ottimale dei processi, i project manager possono semplificare la parte operativa ricorrendo all'utilizzo di veri e propri modelli (project template) da utilizzare qualora si presentino nuovi progetti.

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Monitoraggio degli ordini e fatturazione massiva/puntuale su NetSuite

Michele Rotini,

 

L'avanzamento dei lavori su un progetto deve necessariamente andare di pari passo con il controllo della commessa sotto ogni suo aspetto. Il monitoraggio dell'ordine e quello della fatturazione sono fattori di particolare criticità: si rende necessario infatti gestire la commessa muniti di accurati e adeguati strumenti in grado di fornire una visione rapida e completa a tutti coloro che sono responsabili del controllo degli ordini e della fatturazione.

In particolar modo, con un software gestionale come NetSuite è possibile garantire un elevato livello di controllo ai project manager, all'amministrazione e più in generale ai diversi controller incaricati. Analizziamo in dettaglio come avviene.

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