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Analisi interattive di dati sulla didattica ed elezione elettronica dei rappresentanti degli studenti 

Scuola Normale Superiore
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La Sfida

La Scuola necessitava di due accorgimenti per essere tecnologicamente all'avanguardia:
  1. Vi era la necessità di realizzare un sistema di Business Intelligence che fornisse dashboard e analisi interattive relative ai dati di gestione della didattica, della ricerca e amministrativi (personale e patrimonio immobiliare). Dati che dovevano provenire dalle fonti più disparate: sistemi aziendali, file excel e vecchi documenti cartacei;
  2. necessità di ristrutturare il sistema di votazione interna per l'elezione dei rappresentanti degli studenti con l'obiettivo di renderlo fruibile su smartphone e gestibile tramite un'interfaccia di backoffice. Mantenendo comunque un alto grado di sicurezza e affidabilità.
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Il cliente

La Scuola Normale Superiore è stata fondata nel 1810 da Napoleone Bonaparte con lo scopo di formare i nuovi quadri dell'impero: gli studenti venivano selezionati solo in base al merito.

La missione della scuola negli anni è rimasta quella di rendere accessibile ai giovani più meritevoli una formazione e un ambiente di ricerca ai massimi livelli.

Oggi la scuola è rimasta fedele alla sua missione originaria: impartisce lezioni in forma seminariale, persegue un profondo intreccio didattica/ricerca, permette di sperimentare una vita collegiale integrata e garantisce grande apertura agli scambi internazionali.

Il tutto secondo il miglior modello delle Scuole Superiori universitarie europee.

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Le tecnologie

Per il sistema di BI è stata realizzata una combinazione di dashboard (per la navigazione grafica delle informazioni) e cubi OLAP (per le analisi interattive) tramite la suite Pentaho, alimentata da un complesso meccanismo di ETL che ripulisce e unifica i dati provenienti dalle diverse fonti.

Per il sistema di voto è stato realizzato un backoffice web che estrae i dati dai sistemi informativi, genera la configurazione per le elezioni e le carica nel sistema di voto (precedentemente realizzata su file di testo e CSV). L'interfaccia di voto, tramite Bootstrap, è ora fruibile sia da PC che da device mobili.

Descrizione del progetto

Scuola Normale Superiore

Nel Complesso 

Il sitema di BI è composto da un frontend web basato su Pentaho BI Server, che espone le dashboard e i cubi OLAP. I dati sono raccolti in un DBMS PostgreSQL alimentato dal sistema di ETL, realizzato tramite Pentaho Data Integration, che si aggancia ai sistemi UGov e SerSe e ne integra le informazioni unendole a quelle provenienti da file excel e documenti cartacei digitalizzati.

 

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Il sistema di voto è composto da due moduli che comunicano tramite uno scambio di file di configurazione. 

Il Backoffice, che si aggancia ai sistemi UGov e SerSe per l'estrazione delle liste di votanti, candidati e commissari, è realizzato in Python con il framework Phyramid e utilizza un DBMS PostgreSQL. 

L'interfaccia di voto è realizzata in Python con mod_http per l'interfaccia web, che è stata revisionata con l'uso di Bootstrap per renderla fluida, ovvero fruibile sia da web che da device mobili.

I Risultati

Il sistema di BI ha consentito di avere un accesso centralizzato e unificato a tutti i dati oggetto di analisi, evitando di dover accedere ai diversi sistemi, file e documenti cartacei e poi unificare a mano le informazioni trovate, eliminando duplicati e dati incongruenti. Questo ha semplificato enormemente le operazioni di analisi dei dati e consuntivazione degli stessi. Il backoffice del sistema di voto ha ridotto il tempo di predisposizione delle votazioni e il numero di persone coinvolte, semplificando al contempo le operazioni necessarie. Il restyling dell'interfaccia di voto consente ora ai votanti di accedere al sistema comodamente in mobilità, tramite smartphone e tablet, oltre che nella classica modalità web.

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